****對2025年度平面設(shè)計及推文宣發(fā)服務(wù)項目采用公開方式進行采購,現(xiàn)誠摯地邀請符合條件的供應(yīng)商前來參加。
一、公開招標(biāo)項目概述
(一)項目名稱:“2025年度平面設(shè)計及推文宣發(fā)服務(wù)”項目
(二)采購內(nèi)容(或服務(wù)要求)
1.從采購人組織執(zhí)行的硬廣+活動中找出宣發(fā)亮點,圍繞活動完成圖文宣發(fā)所需的所有物料(含文稿撰寫、圖片收集);重點活動、重要時政信息的宣發(fā)推文撰寫。
2.完成公司相關(guān)PPT、日常物料、數(shù)據(jù)長圖、活動物料的整體平面設(shè)計與制作。
(三)2025-2026年度整體采購項目表
(四)項目基本信息
通過郵箱報名、電話索取
(五)啟動時間
2025年3月
(六)公開招標(biāo)報名登記、資格文件遞交起止時間及方式
自2025年3月14日起至2025年3月19日止(**時間),以電子郵件方式將已填寫的《報名信息登記表》(附后)、資格文件加蓋供應(yīng)商單位公章后掃描成圖片發(fā)送至:****@qq.com,獲取項目基本信息文件。
供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)以郵件形式報名登記并發(fā)送資格文件、獲取項目基本信息文件;如在規(guī)定時間內(nèi)未報名登記的供應(yīng)商均無資格參加該項目的公開招標(biāo);若因供應(yīng)商提供的信息錯誤,對其公開招標(biāo)造成影響的,由供應(yīng)商自行承擔(dān)所有責(zé)任(若供應(yīng)商需變更報名信息,請于截止日之前重新報名登記)。
二、評審時間及方式
評審時間:2025年3月20日10:00。在此之前或同時提交紙質(zhì)版響應(yīng)文件(需密封蓋章,配備電子版文件的U盤)到****,評審方式為綜合評判法。
三、供應(yīng)商參加公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備的資格條件
(一)在中華人民**國境內(nèi)注冊的具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
(三)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;
(五)具有履行合同所需的人員、設(shè)備以及專業(yè)技術(shù)能力;團隊具有豐富的經(jīng)驗,較強的設(shè)計能力,有鮮明的風(fēng)格;能夠在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地提交成品;提供有效相關(guān)業(yè)績證明。
四、評審時間、地點及報價要求
(一)報價
報價明細(xì)對采購項目內(nèi)容的常規(guī)項目做打包整體報價;對采購項目內(nèi)容的臨時增項做單獨報價。合同結(jié)算以兩項實際結(jié)算為準(zhǔn)。
(二)截止時間
2025年3月19日15時。
(三)地點
**市高新區(qū)世紀(jì)城路66號輔樓4樓。
五、響應(yīng)文件要求
(一)響應(yīng)文件構(gòu)成
1.****公司法人營業(yè)執(zhí)照
2.稅務(wù)登記證復(fù)印件
3.法定代表人授權(quán)書及代理人身份證復(fù)印件
4.報價表及明細(xì)表
5、服務(wù)方案(含管理技術(shù)服務(wù)人員及職稱證書、社保等)及售后服務(wù);
6、類似業(yè)績(類似業(yè)績證明復(fù)印件不少于3份,與省級媒體有**案例優(yōu)先)
7、其他滿足項目資格的相關(guān)附件
(二)服務(wù)要求
1、服務(wù)范圍與內(nèi)容
(1)推文編輯與撰寫
推文編輯(30篇/次):根據(jù)采購人提供的文字素材、圖片及活動信息,進行排版編輯(含圖文適配、格式優(yōu)化),確保內(nèi)容符合品牌調(diào)性,適配微信、微博等平臺發(fā)布要求。
推文撰寫(12篇/次):獨立完成文案采編、圖片拍攝(如需)、圖文排版,內(nèi)容需涵蓋硬廣、活動亮點、時政信息等,要求標(biāo)題吸睛、語言簡潔、邏輯清晰。
(2)項目及系列推文策劃(10篇/次)
提供主題性營銷策劃方案,包括活動創(chuàng)意、傳播節(jié)奏規(guī)劃、系列推文框架設(shè)計,需與采購人需求高度匹配,并具備可執(zhí)行性。
(3)PPT排版與設(shè)計(40套)
完成PPT內(nèi)容美化設(shè)計,包括封面、目錄、內(nèi)頁、圖表排版,風(fēng)格需統(tǒng)一且符合采購人品牌VI規(guī)范(字體、配色、版式等)。
提供動態(tài)PPT設(shè)計(如需),適配會議匯報、對外宣傳等場景。
(4)日常物料平面設(shè)計
節(jié)慶海報(10張):設(shè)計五一、國慶等節(jié)日朋友圈海報,尺寸適配移動端展示(如1080×1920像素),視覺風(fēng)格鮮明。
數(shù)據(jù)長圖(9張):基于采購人提供的數(shù)據(jù),設(shè)計微信長圖(寬度1080像素,高度不限),需包含圖表、圖示及數(shù)據(jù)解讀文案,確保邏輯連貫、可視化效果突出。
(5)活動物料設(shè)計(10套)
設(shè)計活動所需的出入證、停車證、座位卡、簽到冊、流程單等物料,需包含印刷文件(CMYK模式、300dpi)及電子版(PDF、JPG)。
(6)其他臨時服務(wù)
若采購人臨時新增需求(如H5設(shè)計、視頻剪輯),供應(yīng)商需按單項服務(wù)提交明細(xì)報價,并在3個工作日內(nèi)響應(yīng)。
2.技術(shù)要求
(1)設(shè)計工具與文件格式
使用專業(yè)設(shè)計軟件(AdobePhotoshop、Illustrator、InDesign、PowerPoint),提交可編輯源文件(PSD/AI/PPTX等)及通用格式(PDF/JPG/PNG)。
推文排版需提供HTML預(yù)覽文件或第三方編輯器鏈接(如秀米、135編輯器)。
(2)品牌規(guī)范
所有設(shè)計需嚴(yán)格遵循采購人提供的品牌VI手冊(字體、配色、Logo使用規(guī)范),無品牌手冊時需與采購人確認(rèn)設(shè)計方向。
(3)文案與數(shù)據(jù)要求
文案需無錯別字、語法錯誤,引用數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源并確保真實性,敏感信息需經(jīng)采購人審核。
推文標(biāo)題需包含關(guān)鍵詞(如活動名稱、核心亮點),正文需分段清晰,適配移動端閱讀習(xí)慣。
(4)交付時效
常規(guī)需求(如推文編輯、海報設(shè)計)需在需求確認(rèn)后2個工作日內(nèi)提交初稿,修改反饋后1個工作日內(nèi)定稿。
緊急需求(如臨時活動物料)需提供加急服務(wù),24小時內(nèi)交付。
3.質(zhì)量與驗收標(biāo)準(zhǔn)
(1)創(chuàng)意性
推文內(nèi)容需避免同質(zhì)化,結(jié)合熱點或行業(yè)趨勢提出創(chuàng)新角度;平面設(shè)計需兼具美觀性與傳播性,拒絕模板化設(shè)計。
(2)合規(guī)性
所有設(shè)計不得出現(xiàn)政治敏感內(nèi)容、侵權(quán)素材(如圖片、字體),需提供字體/圖片版權(quán)證明(如需商用)。
(3)驗收流程
采購人對初稿提出修改意見,供應(yīng)商需在24小時內(nèi)完成調(diào)整;終稿經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后視為驗收通過。
4.附加條款
(1)保密協(xié)議
供應(yīng)商需簽署保密協(xié)議,不得泄露采購人提供的內(nèi)部數(shù)據(jù)、活動信息及設(shè)計成果。
(2)售后服務(wù)
項目結(jié)束后提供3個月免費售后支持,包括文件格式調(diào)整、錯誤修正等(不涉及內(nèi)容變更)。
(3)違約條款
若交付成果未達(dá)質(zhì)量要求或嚴(yán)重超期,采購人有權(quán)按合同金額的5%/日扣除違約金,或終止**。
5.交付成果
(4)推文編輯與撰寫
推文排版文件(如HTML、Word等)及預(yù)覽圖。
(5)PPT排版與設(shè)計
PPT源文件及PDF預(yù)覽文件。
(6)平面設(shè)計物料
設(shè)計源文件及高清輸出文件(如JPG、PNG等)。
(7)數(shù)據(jù)長圖
長圖源文件及預(yù)覽文件。
(8)活動物料
活動物料設(shè)計源文件及打印文件。
以上技術(shù)服務(wù)要求為本次招標(biāo)的核心內(nèi)容,供應(yīng)商需嚴(yán)格按照要求逐條響應(yīng),并提供服務(wù),確保項目順利完成。
(三)商務(wù)要求
1.合同期限:自合同簽訂之日起1年。
2.報價要求:詳細(xì)的報價及結(jié)算方式,報價均為含稅價。
3.合同簽訂:成交人在接到成交通知書30日內(nèi)與采購人簽訂采購合同。由于成交人的原因逾期未與采購人簽訂采購合同的,將視為放棄成交,取消其中標(biāo)資格并將按相關(guān)規(guī)定進行處理。
4.付款方式:每6個月根據(jù)實際采購使用量據(jù)實結(jié)算。采購人在收到成交供應(yīng)商提供的正式發(fā)票和付款申請后60日內(nèi)進行支付。
(四)響應(yīng)文件的編制和簽署
1.響應(yīng)文件數(shù)量為紙質(zhì)文件一正二副,電子件一份(U盤存儲)。紙質(zhì)文件在其封面上清楚地標(biāo)明采購項目名稱、供應(yīng)商名稱以及“正本”或“副本”字樣。若正本和副本有不一致的內(nèi)容,以正本書面響應(yīng)文件為準(zhǔn)。
2.響應(yīng)文件正本和副本均需在規(guī)定簽章處簽字和蓋章。響應(yīng)文件副本可采用正本的復(fù)印件,電子文檔采用U盤制作。
3.響應(yīng)文件的打印和書寫應(yīng)清楚工整,任何行間插字、涂改或增刪,必須由供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)代表簽字并蓋供應(yīng)商公章。
4.響應(yīng)文件應(yīng)由供應(yīng)商法定代表人/主要負(fù)責(zé)人/本人或其授權(quán)代表在響應(yīng)文件要求的地方簽字(或加蓋私人印章),要求加蓋公章的地方加蓋單位公章,不得使用專用章(如經(jīng)濟合同章、投標(biāo)專用章等)或下屬單位印章代替。
5.響應(yīng)文件正本和副本需要逐頁編目編碼。
6.響應(yīng)文件正本和副本應(yīng)當(dāng)采用膠裝方式裝訂成冊,不得散裝或者合頁裝訂。
7.響應(yīng)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求制作,簽署、蓋章。
8.響應(yīng)文件統(tǒng)一用A4幅面紙印制,除另有規(guī)定外。
9.所有響應(yīng)文件密封包裝在一個密封袋內(nèi)。響應(yīng)文件密封袋的最外層應(yīng)清楚地標(biāo)明采購項目名稱、供應(yīng)商名稱。所有外層密封袋的封口處應(yīng)粘貼牢固。
10.響應(yīng)文件應(yīng)于遞交響應(yīng)文件截止時間前采用郵寄或現(xiàn)場提交的方式送達(dá)至**省**市高新區(qū)世紀(jì)城路66號。
11.紙質(zhì)版文件用牛皮紙等封裝材料,按正本副本、分冊等格式進行封裝,電子件存儲U盤,在封裝袋顯著位置清晰標(biāo)注招標(biāo)人及投標(biāo)人等相關(guān)信息,并使用膠水、膠帶等密封且在密封處加蓋公章或密封章等?,F(xiàn)場交付,周老師收。咨詢電話:135****7745。