****以詢價方式對“金融賦能京蒙 守望相助共贏”攜手共促發(fā)展交流會的會務(wù)執(zhí)行進(jìn)行詢價自采，請按照以下要求，于2025年3月30日前將報價相應(yīng)文件送至****。

一、會議執(zhí)行任務(wù)

活動全流程會務(wù)執(zhí)行服務(wù)，具體包括：

1.活動策劃與執(zhí)行。提供整體活動執(zhí)行方案（含流程設(shè)計、環(huán)節(jié)銜接、應(yīng)急預(yù)案），負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，包括但不限于舞臺管理、嘉賓引導(dǎo)、流程把控。

2.場地租賃、布置、設(shè)備租賃以及活動安保。在****國際飯店作為會議場地，搭建半天、會期半天。完成活動會場的設(shè)計與搭建，提供音響、燈光、LED屏、電子簽約屏等專業(yè)設(shè)備租賃及調(diào)試服務(wù)，并負(fù)責(zé)為活動提供安檢設(shè)備與安保人員。

3.人員服務(wù)保障。配備專業(yè)禮儀團(tuán)隊，負(fù)責(zé)迎賓、引導(dǎo)、簽約服務(wù)，提供相應(yīng)技術(shù)保障人員。

4.宣傳推廣服務(wù)。制作活動宣傳冊等視覺物料、對接媒體進(jìn)行活動直播及新聞報道。

5.會議保障。保障會議用餐，協(xié)調(diào)參會嘉賓交通、住宿安排等，保障會場內(nèi)外安保、消防等工作。

二、相關(guān)要求

(一)本次詢價為整體采購，供應(yīng)商報價時須寫明單價及總價、服務(wù)承諾。

(二)報價表不得涂改，****公司地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，由公司法人代表簽名并每頁加蓋單位公章密封遞交。

(三)參加比價的供應(yīng)商需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(三證合一的不需要提供稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證)復(fù)印件兩份。

(四)如不符合以上要求的報價文件視為無效文件處理。

(五)詢價定標(biāo)原則：在每份詢價相應(yīng)文件符合詢價采購文件各項要求的情況下，以報價較低，執(zhí)行活動效果佳為成交供應(yīng)商；在此基礎(chǔ)上報價若相同的，以信譽(yù)資質(zhì)最優(yōu)者為成交供應(yīng)商。

(六)接受報價時間：2025年3月27日至3月29日。報價人可將報價文件直接送至采購單位，或以郵寄、速遞方式送達(dá)，逾期寄到無效。

報價遞交地點(diǎn)：**市**區(qū)**北路55號****區(qū)域協(xié)作促進(jìn)科（520室）

聯(lián)系人：戈**

電話：137****8800

郵箱：****@163.com

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2025年3月27日