各潛在供應(yīng)商：

我局遵照“數(shù)字住建”建設(shè)整體布局規(guī)劃，立足檔案**質(zhì)量、利用服務(wù)、治理效能、安全保障體系建設(shè)目標(biāo)，擬在正常完成年度新增檔案材料“雙套制”整理加工的同時(shí)，逐步消化前期機(jī)構(gòu)累積的存量檔案，規(guī)范實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化掃描工作，最大限度地夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作；擬于近期開展2025~2027年度檔案整理和數(shù)字化掃描加工委托服務(wù)對我局檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)行采購，為進(jìn)一步做好采購預(yù)算編制工作，現(xiàn)按程序進(jìn)行價(jià)格調(diào)查。

本項(xiàng)目主要信息如下：

一、主要工作內(nèi)容：

1.****機(jī)關(guān)文書、工程審批檔案和招投標(biāo)檔案等各類型檔案日常整理委托加工服務(wù)；2.實(shí)施歷史積存檔案整改和再加工、規(guī)范進(jìn)館項(xiàng)目；3.檔案“收、管、用”業(yè)務(wù)的年度考評、檔案宣傳教育培訓(xùn)等崗位工作的輔助服務(wù)及協(xié)助庫房管理工作；4.其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的未盡事項(xiàng)（預(yù)估工作總量詳見報(bào)價(jià)明細(xì)樣表，結(jié)算時(shí)以實(shí)際工作量為準(zhǔn)）。

二、委托服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：

《檔案著錄規(guī)則》（檔案條目擬定及錄入應(yīng)符合DA/T 18-1999）；

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》****檔案局DA/T31-2017）；

《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 18894—2016）；

《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）；

《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）；

《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68-2022）；

《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）；

《****檔案局關(guān)于印發(fā)〈****檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則（試行）〉的通知》（成檔發(fā)〔2018〕3號）等。

三、服務(wù)時(shí)期和項(xiàng)目駐場要求：

本次采購服務(wù)時(shí)限為2025-2027年度，一采三年。服務(wù)合同一年一簽，上一年度服務(wù)考核合格方能繼續(xù)下一年度服務(wù)合同擬制；參與服務(wù)隊(duì)伍需有一定的檔案整理加工業(yè)績，其派駐組成人員（按照以往經(jīng)驗(yàn)）需要有豐富的項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)，派駐項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)專業(yè)人員（至少保證3-6人）組成要滿足檔案整理加工委托的專業(yè)及保密要求；為方便工作開展和保證檔案整理加工服務(wù)質(zhì)量，派駐隊(duì)伍人員原則上保持穩(wěn)定，除取得采購人書面同意外，中途不得隨意更換。

四、參與報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)要求：

各潛在供應(yīng)商需按國家檔案服務(wù)外包管理規(guī)范等要求提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及涉密資質(zhì)證書等。

五、報(bào)價(jià)要求

請各潛在供應(yīng)商在查閱本公告后，于2025年 4月 10日前將蓋公章的回復(fù)文件掃描發(fā)送至****@163.com郵箱，文件應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目全稱+單位全稱命名。

本項(xiàng)目聯(lián)系人：廖慶玲，聯(lián)系電話：****9310。

感謝支持。

（另附：1.《供應(yīng)商回復(fù)模板》；2.《****住建局2025~2027年度檔案整理加工報(bào)價(jià)明細(xì)樣表》）

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2025年4月2日