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****擬對****電梯維保的最高限價進行公開詢價,歡迎相關單位參與報價,服務期限3年。

一、項目概況

本次招標采購的產品和服務主要用于****電梯維保服務采購項目使用。具體內容為:電梯的日常保養(yǎng)、零部件更換、設備設施的衛(wèi)生保潔等與電梯使用相關的工作。

本次維保的服務期為3年,維保電梯數(shù)量暫定45部,其中1號樓直梯11部,扶梯6部,10號樓直梯11部,3號樓直梯6部,5號樓直梯4部,6號樓直梯3部,11號樓直梯1部,8號樓3部,之后電梯數(shù)量若有增減,維保費用以實際維保的電梯數(shù)為準。中標人提供全包維保的服務方式,提供維保所需工具和勞務,并免費提供除曳引鋼絲繩、主機外其它電梯零部件,提供的電梯零部件必須是原廠家電梯零部件,若原電梯品 牌工廠已停止生產相應型號的電梯配件,需由采購方與中標方溝通協(xié)商后方能使用其他廠家的配件。

二、技術和服務要求(以“★”標示的內容為不允許負偏離的實質性要求)

(一)、維修保養(yǎng)內容

1.中標方派具專業(yè)技術人員每10天一次在例常工作時間對本合同規(guī)定的電梯進行定期調整、點檢、注油、潤滑、清潔等保養(yǎng)工作,保養(yǎng)的內容和操作規(guī)范應符合GB/T18775《電梯維修規(guī)范》中的要求。

2.中標方按照《電梯使用管理與維護保養(yǎng)規(guī)則》(TSG T5001-2009)并根據電梯的使用情況和設備狀況,經雙方協(xié)商確認后,提供全年保養(yǎng)計劃和各項定期保養(yǎng)計劃的具體實施時間表。每臺每次保養(yǎng)時間不得少于合同約定的相應最少保養(yǎng)時間。如需調整原保養(yǎng)計劃,應提前3日通知采購單位并經采購單位同意后方可調整,但應保證保養(yǎng)時間間隔原則上不得超過15日,最長不得超過20日。

3.中標方對其維保的電梯安全性能負責。應當在本合同簽訂后對電梯是否符合安全技術規(guī)范要求進行確認,發(fā)現(xiàn)上個維保周期中電梯存在安全隱患的,應書面通知使用單位,并及時進行維修,費用由中標方承擔。維保后的電梯應當符合相應的安全技術規(guī)范,并且處于正常的運行狀態(tài)。

4.中標方提供24小時的緊急救援服務。當電梯發(fā)生困人故障,中標方應在接到采購單位通知后30分鐘內趕赴現(xiàn)場實施緊急教援;電梯發(fā)生其他故障,中標方應在接到采購方通知后60分鐘內趕到現(xiàn)場實施搶修。

(二)、說明:

1.現(xiàn)場作業(yè)人員應當取得相應的《特種設備作業(yè)人員證)。為有效實施保養(yǎng)計劃,中標方應安排熟悉所維保電梯原理、結構、性能、安全要求的特種設備作業(yè)人員負責維保工作,并督促其嚴格按照產品工藝要求、安全及技術規(guī)范進行維保。按項目要求進行調整、點檢、注油、潤滑、清潔、修理等維修保養(yǎng)工作。每次工作完畢,中標維保人員應請采購單位管理人員在作業(yè)表單上簽字認可。

2.作業(yè)過程中應服從采購單位現(xiàn)場安全管理,中標方安排的作業(yè)人員的安全由中標方自行負責,承擔一切責任人身傷亡事故,由中標方落實現(xiàn)場安全防護措施,保證作業(yè)安全。需要安全監(jiān)護作業(yè)的內容應書面告知采購單位,作業(yè)時,作業(yè)人員不得少于二人。****政府主管部門對電梯的年度定期檢驗,并及時繳納檢驗費,對因維修保養(yǎng)不良而產生的整改項目進行免費整改。

3.中標方應當配合電梯檢驗檢測機構開展電梯定期檢驗,并參與電梯安全管理活動。負責完成年檢中發(fā)現(xiàn)的屬于電梯本體安全隱患的整改工作�，F(xiàn)場需采取停梯措施時,應立即通知采購單位并及時組織搶修。

4.根據采購單位的故障統(tǒng)計記錄,中標方應至少每季度一次提出故障分析報告。報告中應包含電梯故障的統(tǒng)計分析、整改措施和預防措施,以及有關電梯使用管理的合理化建議。采購單位要求中標方對電梯進行裝修、翻新、油漆、安裝其他附件或修改控制線路等屬于非維修保養(yǎng)服務范圍內的項目,中標方在能力許可的情況下應盡量予以滿足。

5.采購單位提****政府主管部門發(fā)的有效的《電梯使用標志》,中標方應在每年1月31日前向所在地市 級特種設備監(jiān)察機構報備本單位所承擔維保電梯清單,如維保情況有變動,在變動后5個工作日內申報變動情況。

6.在本合同有效期內,采購單位電梯安全管理人員應對中標方的工作進行確認,并在作業(yè)表單上簽字確認。

7.在本合同有效期內,在中標方履行本合同書規(guī)定的任何工作時,采購單位在條件許可的情況下提供適當?shù)陌才偶拜o助設備,協(xié)助中標方順利完成工作。

8.中標方應在維保后3日內將規(guī)定格式的電梯維保記錄,張貼在電梯轎廂、電梯過道、小區(qū)公告欄或在轎廂內電子顯示屏內滾動公示,接受用戶監(jiān)督。此外,需將維保記錄公示情況拍照留存?zhèn)洳椤?/p>

9.****政府部門檢查由中標方應及時配合采購單位自****監(jiān)督局提出,并負擔檢查費用。

10.在本合同有效期內,由于中標方維保不到位,電梯發(fā)生安全事故,造成的人身傷害,財產損失由中標方承擔。

11.在合同期內,中標方應為我院所有維保電梯購買特種設備責任險,每部電梯保額不低于400萬/年。

(三)、其他服務要求:

1.處理問題響應時間:提供全天候應急處理服務,急修電話,緊急報修通知后30分鐘內趕到現(xiàn)場。中標方電話無法接通,或接通后超時到場,每違反一次,采購單位有權扣罰中標方300元/次。若報修當天均無響應,則采購單位有權扣罰該梯當月維保費,嚴重時,直接終止合同。

2.當場有條件解決的應當立即解決,沒有條件解決的,應在24小時內解決;需要由供應 商或者廠家解決的,應在3個工作日內處理、解決,恢復正常狀態(tài);若維修工期長,或需更換零配件的,則應及時通知采購單位,并提供處理方案及工期,并排除故障,以上每違反一次,采購單位有權扣中標方500元/次,且若無正當理由,每拖延一日扣款300元。特殊情況無法修復的質保期內中標方將無條件提供代用設備,或采取使設備可正常運行的措施。

3.中標方在本院設立服務組織機構,成員至少有1人及以上。服務組織機構中設立1名項目負責人具備5年以上(含5年)電梯維保行業(yè)經驗,負責對內對外的各項事務協(xié)調、技術服務工作,對安全文明服務工作負責,確保安全措施符合相關要求。投標文件中提供組成人員的名單、證件復印件(原件備查)、工作內容安排、工作職責及聯(lián)系方式等詳細情況,服務組織機構成員不能隨意變更,如有特殊情況必須書面向采購單位申請,經采購單位同意后方能變更。

4.中標方每天至少安排1名及以上專業(yè)人員到采購單位現(xiàn)場值班,并按時到采購單位指 定地點簽到,專業(yè)技術人員負責對采購單位的電梯系統(tǒng)設備 設施巡視檢查檢修,以便能及時發(fā)現(xiàn)并排除各種故除隱患,對電梯系統(tǒng)的設備、線路進行檢查,做好標簽,同時負責對采購單位本次招標范圍內的設備進行內部除塵、補充潤滑油、清潔衛(wèi)生工作,保證設備內部干凈整潔,設備正常運行。中標方維保合同結束前一個月對電梯系統(tǒng)進行一次全面保養(yǎng)。中標方無法安排1名及以上專業(yè)人員到采購單位現(xiàn)場值班,每違反一次,采購單位有權對中標方扣500元次,若無響應,則采購單位有權扣罰該梯當月維保費,超過5次(含5次),直接終止合同。如有特殊情況,經采購單位同意后雙方協(xié)商。

5.服務時應嚴格遵守采購單位有關的規(guī)章制度、國家的有關規(guī)定。

6.根據國家標準及工藝和規(guī)范,按《電梯保養(yǎng)記錄表》(1~4表)的內容及要求進行調整、檢查、潤滑、清潔等保養(yǎng)工作,以使設備正常進行。

7.負責服務期內電梯損壞件的免費調換。

8.因保養(yǎng)不當停梯,若在二個工作日內未能恢復運行的,將扣除該臺設備當月的保養(yǎng)費。情節(jié)嚴重的,采購單位有權終止合同,重新選擇維保單位。

9.****政府部門對服務期內設備實施年檢,并對因保養(yǎng)不當而產生的整改項目進行免費整改并承擔所有責任。中標方的保養(yǎng)及年檢情況,將作為中標供應 商評價的依據。

10.當發(fā)現(xiàn)或發(fā)生非保養(yǎng)責任事故時,應及時書面通知采購單位整改。當事故嚴重影響設備安全運行時,有權通知采購單位停止使用該設備。

11.如果設備年檢不合格,所引起的復檢費應由中標方負責。

12.維護保養(yǎng)期內,電梯所需更換的配件費用(除曳引鋼絲繩、主機外其它電梯零部件)、維修費用由中標方全部承擔,必須提供原廠家的配件,若原電梯品 牌工廠已停止生產相應型號的電梯配件,需由招標方與中標方溝通協(xié)商后方能使用其他廠家的配件。

13.如中標方未能在承諾時間內解決故障并恢復生產正常運行,采購單位有權請第三方進行處理,所有費用由中標方支付。

14.中標方對電梯保養(yǎng)時、做好現(xiàn)場安全警示標志,防止安全事故發(fā)生。

15.中標方維修保養(yǎng)時做好電梯保養(yǎng)記錄和維修記錄、并與采購單位確認轉交采購單位。

16.中標方需維護好電梯機房的衛(wèi)生,保持整潔。

17.維保人員必須持證上崗。

18.保養(yǎng)內容及計劃按以下執(zhí)行:

附件一:保養(yǎng)內容及要求

曳引與強制驅動電梯維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

A1半月維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

半月維護保養(yǎng)項目(內容)和要求見表A-1。

表A-1 半月維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

A2季度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

季度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求除符合A1半月維護保養(yǎng)的項目(內容)和要求外,還應當符合表A-2的項目(內容)和要求。

表A-2 季度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

A3半年維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

半年維護保養(yǎng)項目(內容)和要求除符合A2季度維護保養(yǎng)的項目(內容)和要求 外,還應當符合表A-3的項目(內容)和要求。

表A-3 半年維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

A4年度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

年度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求除符合A3半年維護保養(yǎng)的項目(內容)和要求外,還應當符合表A-4的項目(內容)和要求。

表A-4年度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

注 A-1:如果某些電梯沒有表中的項目(內容),如有的電梯不含有某種部件,項目(內容)可適當進行調整(下同)。

注 A-2:維護保養(yǎng)項目(內容)和要求中對測試、試驗有明確規(guī)定的,應當按照規(guī)定進行測試、試驗,沒有明確規(guī)定的,一般為檢查、調整、清潔和潤滑(下同)。

注 A-3:維護保養(yǎng)基本要求中,規(guī)定為“符合標準值”的,是指符合對應的國家標準、行業(yè)標準和制造單位要求(下同)。

注 A-4:維護保養(yǎng)基本要求中,規(guī)定為“制造單位要求”的,按照制造單位的要求,其他沒有明確“要求”的,應當為安全技術規(guī)范、標準或者制造單位等的要求(下同)。

自動扶梯與自動人行道維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

D1半月維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

半月維護保養(yǎng)項目(內容)和要求見表D-1。

表D-1半月維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

D2季度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

季度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求除符合D1半月維護保養(yǎng)的項目(內容)和要求外,還應當符合表D-2的項目(內容)和要求。

表D-2季度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

D3半年維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

半年維護保養(yǎng)項目(內容)和要求除符合D2季度維護保養(yǎng)的項目(內容)和要求外,還應當符合表D-3的項目(內容)和要求。

表D-3半年維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

D4年度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

年度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求除符合D3半年維護保養(yǎng)的項目(內容)和要求外,還應當符合表D-4的項目(內容)和要求。

表D-4年度維護保養(yǎng)項目(內容)和要求

19、為采購單位提供技術咨詢指導服務,每年對采購單位的技術人員的培訓不少于2次,并做好相關的培訓記錄備查。

20、服務期間做好相關的保養(yǎng)維護工作記錄 (雙方簽字確認)備查。

21、中標方應當妥善保管電梯圖紙及相關資料,并在合同終止后交還采購單位。應當協(xié)助采購單位建立健全安全管理制度、安全技術檔案、應急救援預案,配合采購單位開展應急救援演練。服務期結束后需負責與下一任中標方做交接工作,須對本服務期內維保質量負責,并提供交接報告,由本任中標方、下一任中標方、采購單位三方簽字確認后,進行設備移交。

22、主機及曳引鋼絲繩的更換由協(xié)議雙方代表現(xiàn)場確認后再另行詢價購買,中標方不得計取更換配件材料的人工費和技術服務費,另中標方提供的配件報價應不高于當期市場價格,如中標方提供配件價格高于當期市場價格(電梯原廠當期銷售規(guī)定的價格),中標方除退回差價外,還應賠償業(yè)主方同等金額的違約金。

23、合同期間,在設備檢修過程中由于中標方人員工作失誤導致設備配件損壞,所需修復或更換的所有費用由中標方負責。

四、其他事項

1、除招標文件另有規(guī)定外,若出現(xiàn)有關法律、法規(guī)和規(guī)章有強制性規(guī)定但招標文件未列明的情形,則投標人應按照有關法律、法規(guī)和規(guī)章強制性規(guī)定執(zhí)行。

2、其他:

2.1、與本批招標的其他一些相關要求:

(1).報價包含以下部分,包括:

(1.1)服務的價格;

(1.2)必要的保險費用和各項稅金;

(1.3)運輸、裝卸、安裝、調試、培訓、技術支持、售后 服務等費用;

(1.4)電梯檢測及其產生的費用(含租賃砝碼的費用等);

(1.5)投標報價為維保產生的所有費用(除曳引鋼絲繩、主機外其它電梯零部件),采購單位不再支付其他任何費用。

(2).中標方應遵守《國家保密法》,嚴格執(zhí)行保密制度,不得向第三方泄露其在提供服務期間獲得的技術、商業(yè)機密,否則須承擔因此產生的全部責任。

(3).未經采購單位同意,中標方不得向第三方轉讓合同項下全部或部分服務內容,如私自轉讓合同項下全部或部分服務內容,則視為中標方違約。按照本合同的相關違約條款約定處理。

(4).現(xiàn)場考察:

(4.1)因本項目為電梯維保服務,供應 商若有需要對原有有電梯分布及運行情況進行考察,現(xiàn)場踏勘自行組織,采購單位不負責接待。

(4.2)現(xiàn)場考察須攜帶的資料:供應 商代表持單位介紹信原件、個人身份證原件、及購買本項目招標文件的票據。

(4.3)現(xiàn)場考察地址:****。

(4.4)供應 商應自行前往項目實地考察(費用自理)。

(4.5)供應 商可為考察目的進入招標單位的項目現(xiàn)場,但供應 商不得因此使采購單位承擔有關的責任和蒙受損失。供應 商自行承擔現(xiàn)場考察的責任和風險。

五、報價人資格要求:

1、報價人須提供報價人合格有效的法人營業(yè)執(zhí)照(副本)的有效復印件并加蓋公章。

2、近兩年內未因不良行為被相關行政部門通報或有不良行為記錄的。

3、報價函需加蓋各報價單位的公章。

4、不接受聯(lián)合體報價。

5、本次報價僅作為最高限價設定的參考報價,不作為評標的依據。

六、時間安排:

1、詢價公告時間:2024年3月1日至2024年3月7日(節(jié)假日及公休日除外)上午08:00-12:00,下午14:30-17:30(**時間,以下同);

2、報價遞交時間:2024年3月1日至2024年3月7日17:30之前,逾期送達概不接受。

七、報價文件遞交方式及地點:

1、地點:****(地址:**市**區(qū)南門西路龍德井389號 (16號樓2層206房間)

2、所有的報價文件須加蓋公章,紙質文件的掃描件或電子版與紙質文件不一致時以紙質文件為準。

八、報價須知:

1、本次報價結果僅作為最高限價參考使用;

2、 報價人必須響應所有技術參數(shù)要求,所有附件需加蓋公章及騎縫章,紙質報價的須裝入報價專用袋內密封,否則報價無效。

3、報價人在報價單上必須填寫完整且有效的報價單位聯(lián)系人、固定電話、****公司注冊地詳細地址,報價人應對所遞交的報價文件以及與報價有關的證明和資料的真實性負責,若以弄虛作假給詢價人造成損失的,依法承擔賠償責任。

4、如發(fā)現(xiàn)惡意報價者,****政府相關部門列入黑名單,限制其在本地區(qū)經銷。

5、本次報價過程的所有費用自理。

6、凡兩家或兩家以上供應商參加同一項目的材料報價,有如下情況的,一經發(fā)現(xiàn),將視同串標處理:

a)為同一法定代表人的;

b)為同一股東控股的;

c****公司****公司最大股東的。

九、報價文件的澄清及修改

最高限價詢價公告及文件如有澄清和修改,我院將在****官網上發(fā)布本次報價項目的相關信息,請各報價單位及時關注,報價單位若自己沒有在以上網站上查詢相關信息而影響報價的,報價單位自行承擔相關責任。

十、聯(lián)系方法:

招標人:****

地址:**市**區(qū)南門西路龍德井389號 (16號樓2層206房間)

聯(lián)系人:鄭先生

聯(lián)系電話:139****3536

****

2024年3月1日

附1:維保電梯明細(僅供參 考,供應 商若有需要對原有電梯分布及運行情況進行考察,請現(xiàn)場勘察。)