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三旅發(fā)函〔2024〕38號

****關(guān)于

關(guān)于采購2024年**境外旅游營銷推廣活動中東站服務的詢價邀請函

各相關(guān)單位：

為深入貫徹黨的二十大精神，開展圍繞“一核兩軸三帶”空間布局加快**國際旅游勝地高水平建設，****政府“充分發(fā)揮我省旅游文化**和區(qū)位優(yōu)勢，圍繞入境游客增長，積極推動恢復國際旅游市場”及“積極促進一程多站旅游新模式”****政府主要領導在《**打造國際旅游勝地促進文旅消費行動若干措施》上的批示，助力**宣傳優(yōu)秀旅游**、進一步挖掘旅游消費潛力、吸引更多境外游客赴**旅游度假，現(xiàn)擬舉辦2024年**境外旅游營銷推廣活動中東站，搭建**（含**經(jīng)濟圈）旅業(yè)代表同各客**市**方溝通對接的橋梁，同時做好旅游招商引資工作�，F(xiàn)面向各相關(guān)單位進行關(guān)于采購2024年**境外旅游營銷推廣活動中東站服務的公開詢價，詳細要求如下：

一、項目名稱

2024年**境外旅游營銷推廣活動中東站

二、項目時間

擬定2024年5月

三、項目內(nèi)容

為更好的依托已開通的航線串聯(lián)一程多站的旅游產(chǎn)品，依托**和新加坡國際航線及該地區(qū)與**的直航，挖掘更多有潛力的客源地，****旅行社深度**，進一步拓展**全球旅游伙伴關(guān)系網(wǎng)有效拉升**入境游人數(shù)，擬選擇**市**客源市場阿拉伯聯(lián)合酋長國主要城市迪拜、阿布扎比和卡塔爾多哈進行我局2024年**境外旅游營銷推廣活動中東站，圍繞“**美食文化交流促進周”、行業(yè)推介****協(xié)會、企業(yè)、商會代表等環(huán)節(jié)，為建立“美食鏈接世界”和開發(fā)**客源市場實現(xiàn)長遠**關(guān)系帶來重要意義和價值。

四、項目預算

人民幣1,500,000元（人民幣壹佰伍拾萬圓整）

五、投標材料

有意向投標的單位須準備以下材料：

（一）服務報價明細；

（二）營業(yè)執(zhí)照復印件；

（三）法人代表身份證正反面復印件；

（四）信用查詢記錄［可通過信用中國（www.****.cn****政府采購網(wǎng)（www.****.cn）查詢并打印網(wǎng)站查詢結(jié)果截圖。對被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的單位市旅發(fā)局有權(quán)拒絕其參與本次項目競標］；

（五）活動方案（包括但不僅限于活動內(nèi)容及策劃創(chuàng)意說明、**美食文化交流促進周及行業(yè)推介會主題創(chuàng)意、整體視覺效果、媒體宣傳方案、市旅發(fā)局工作人員差旅方案、公共安全及應急安全保障方案、預算清單、最終呈現(xiàn)的擬定活動內(nèi)容三維效果圖或視頻等）；

（六）以往項目的優(yōu)秀案例（如具備知名國際品牌、國外旅游目的地活動設計、創(chuàng)意策劃、優(yōu)質(zhì)線上線下宣傳效果等的過往案例，市旅發(fā)局將優(yōu)先考慮）。

（七）較強的境外涉旅企業(yè)及媒體**（如邀請迪拜官方機構(gòu)組織、涉旅企業(yè)及媒體代表參加相關(guān)活動，阿布扎比及多哈商務拜訪企業(yè)預約邀請等）。

（八）報價清單，根據(jù)提交的方案內(nèi)容，制定項目內(nèi)容詳細報價清單，不得惡意低價競標，報價低于項目總預算80%或者超出總預算，均視為無效報價方案。

六、投標形式

請有意向投標的單位按要求將投標材料按第四條順序依次準備并將紙質(zhì)版壹式叁份（須加蓋公章）、電子版壹份（存于優(yōu)盤、移動硬盤等移動儲存介質(zhì)中）放入文件袋密封，文件袋須在封口處加貼密封條并蓋章，文件袋外側(cè)須在醒目處清晰標明投標項目名稱、投標單位名稱及負責人聯(lián)系方式。如需要，請有意向投標的單位配合線上或線下講標。

請各相關(guān)單位于2024年3月14日（周四）18:00前將投標材料送至（或郵寄至）****（地址：**省**市**區(qū)新風街279號藍海華庭C棟15層；聯(lián)系人：活動策劃部王翠，聯(lián)系電話：155****9494）。

附件：****關(guān)于2024年**境外旅游營銷推廣活動中東站方案

****

2024年3月6日

（聯(lián)系人：王翠；聯(lián)系電話：0898-****1622）

（此件主動公開）

附件

****關(guān)于2024年**境外旅游營銷推廣活動中東站方案

一、活動背景

為深入貫徹黨的二十大精神，開展圍繞“一核兩軸三帶”空間布局加快**國際旅游勝地高水平建設，****政府“充分發(fā)揮我省旅游文化**和區(qū)位優(yōu)勢，圍繞入境游客增長，積極推動恢復國際旅游市場”及“積極促進一程多站旅游新模式”****政府主要領導在《**打造國際旅游勝地促進文旅消費行動若干措施》上的批示，助力**宣傳優(yōu)秀旅游**、進一步挖掘旅游消費潛力、吸引更多境外游客赴**旅游度假，現(xiàn)擬舉辦2024年**境外旅游營銷推廣活動中東站，搭建**（含**經(jīng)濟圈）旅業(yè)代表同各客**市**方溝通對接的橋梁，同時做好旅游招商引資工作�，F(xiàn)擬定方案如下：

二、活動內(nèi)容

（一）活動名稱：2024年**境外旅游營銷活動中東站

（二）活動時間：擬定2024年5月

（三）活動城市及日程安排（擬）：

（四）活動形式安排

整體活動分為**美食文化交流促進周、旅業(yè)推介會以及商務拜訪共三類型活動。

三、活動相關(guān)要求

**美食文化交流促進周：以“**特色美食”為切入點，以宣傳**旅游文化優(yōu)勢**為核心要點，以**美食展陳、非遺展演、圖文展示、體驗互動為主要內(nèi)容，集中展示**豐富而獨特的旅游文化**和近年來的旅游文化新產(chǎn)品。將以“**請你來洽飯”主題活動為宣傳噱頭，吸引迪拜媒體、民眾的廣泛關(guān)注，進而達到了解**、愛上**的目的。

通過線上線下立體聯(lián)動，豐富2024年**境外旅游營銷推廣活動中東站活動內(nèi)涵。具體活動設計如下（擬）：

旅業(yè)推介會：在美食文化交流促進周期間舉辦一場“買家之夜”旅業(yè)推介會，充分利用**旅游**推介及商家洽談環(huán)節(jié)，搭建**經(jīng)濟圈旅業(yè)代表同各客**市**方溝通對接的橋梁；設計拍照打卡裝置等展板展示，為與會嘉賓及媒體提供拍照打卡留念環(huán)節(jié)，重點突出2024年新**元素；充分利用高科技設備，代入感強的設備，沉浸式**主題**旅游體驗項目進行搭建。

商務拜訪：與指定城市的文旅局、中國駐外大使館、航空公司、****旅行社建立聯(lián)系并進行上門拜訪，目標在于探討未來的**，從重要的市場參與者獲取第一手市場信息，有助于更精準地開展旅游營銷推廣工作。

四、活動預算列表

六、宣傳方案

在境外每座城市舉辦活動期間，供應商需出具新媒體及傳統(tǒng)媒體宣傳傳播方案及媒體傳播日歷表，傳播日歷表需清晰注明活動周期內(nèi)每日宣發(fā)內(nèi)容及宣發(fā)渠道，傳播方案至少包含活動前的預熱圖文稿件、倒計時海報、預熱視頻等內(nèi)容；活動中美食文化交流促進周及旅業(yè)推介會各需邀約5-10家媒體（含電視、日報及新媒體）等到現(xiàn)場進行活動專題報道及嘉賓專訪；活動后需包含活動總結(jié)稿件撰寫及圖文、視頻素材編輯宣發(fā)。每座城市整體活動（除商務拜訪外）需有不少于20家媒體進行報道，并提供媒體名單列表。上述為媒體宣發(fā)基礎需求，如供應商能提供更豐富詳實的媒體宣發(fā)安排和計劃則優(yōu)先考慮。