★一、項目要求:
1.工作時間為采購單位上班時間。
2.采購人委****檔案館館藏破損歷史檔案進行修裱工作(包括但不限于:修補、托裱、裝訂等)。
3. 供應(yīng)商完成采購人安排的檔案修復(fù)工作任務(wù),按照A4紙大小為1頁計算,修復(fù)總體數(shù)量不少于8000頁。
4.本項目修復(fù)的檔案為《GB/T 42468.1-2023紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范 第1部分:破損等級的劃分》中,破損等級為中度破損以上的館藏歷史檔案。
★二、項目內(nèi)容:
本項目為采購人館藏檔案修復(fù)加工項目,需由供應(yīng)商在項目全過程中設(shè)立專人負責,主要工作內(nèi)容包括但不限于:
1 檔案借調(diào)
采購人修裱管理人員根據(jù)修裱工作計劃和進度向供應(yīng)商管理人員提供修裱用檔案,供應(yīng)商管理人員在檔案修裱場所接收檔案。雙方依據(jù)調(diào)卷單進行檔案交接,交接時,雙方應(yīng)逐卷清點,核對無誤后在調(diào)卷單上簽字確認。
2 檔案保管
供應(yīng)商管理人員接收檔案后,應(yīng)將檔案放入采購人指定的專用檔案柜內(nèi),鑰匙由供應(yīng)商管理人員自行保管。修裱過程中檔案的安全由供應(yīng)商負責。
3 準備修裱材料
根據(jù)工作計劃和技術(shù)要求準備好修裱常用工具、耗材及設(shè)施設(shè)備,供應(yīng)商負責提供如:修裱用紙、小麥淀粉漿糊、鬃刷、毛刷、切割板、裁紙刀、尺、筆等修裱耗材和修裱工具。采購人負責提供修裱設(shè)備、工作場所及其他必需修裱設(shè)備等,如修裱干燥大墻、修裱工作臺、檔案壓力機、裁紙機等。
4 檔案修裱
修裱人員在工作中應(yīng)始終把檔案安全放在第一位,修裱過程不得對檔案實體造成損害。工作中有疑問時,應(yīng)及時向采購人管理人員詢問,不得自行處置。
修裱人員應(yīng)嚴格按照《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》、《檔案修裱工作規(guī)則》、《檔案修復(fù)安全保密管理規(guī)定》、《檔案修裱質(zhì)量檢查標準》等要求開展工作,確保檔案安全和修裱質(zhì)量。
5 裁切
檔案干燥后要及時裁切,將檔案四周多余的裱紙裁切掉,裁切時應(yīng)慢、準、穩(wěn),嚴禁誤切檔案,保證檔案和人員安全。
6質(zhì)檢驗收
在裁切環(huán)節(jié),認真做好檔案修裱質(zhì)量檢查工作,不符合質(zhì)量要求的檔案,應(yīng)重新修裱,檔案修裱質(zhì)量應(yīng)符合《檔案修裱質(zhì)量檢查標準》中的要求。
7 歸卷
質(zhì)檢合格的檔案要及時歸入原卷,根據(jù)標注條認真核對檔案信息,將每張修裱檔案歸入原卷中,不得出現(xiàn)差錯。歸卷時應(yīng)做好檔案修復(fù)工作記錄,包括修復(fù)的檔案全宗號、卷號、頁數(shù)、修復(fù)時間、修復(fù)人員等。
8 還卷
檔案修裱完成后應(yīng)及時歸還,還卷時供應(yīng)商管理人員與采購人管理人員應(yīng)根據(jù)調(diào)卷單逐卷清點,無誤后,雙方簽字確認。
三、采購人責任:
1、制定檔案修復(fù)“工作流程”、“技術(shù)方法”和“質(zhì)量標準”,經(jīng)供應(yīng)商書面確認后作為供應(yīng)商的檔案修復(fù)工作依據(jù)。
2、依據(jù)檔案修復(fù)“工作流程”、“技術(shù)方法”和“質(zhì)量標準”,對供應(yīng)商人員進行考核。通過考核與供應(yīng)商對“工作流程”、“技術(shù)方法”和“質(zhì)量標準”達成共識。
3、檔案破損程度的篩選依據(jù)《GB/T 42468.1-2023紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范 第1部分:破損等級的劃分》進行,篩選中度破損以上的檔案。
4、進行現(xiàn)場管理、安全監(jiān)督、質(zhì)量檢查、項目驗收。
5、為供應(yīng)商在履行合同工作中遇到的疑難問題提供技術(shù)指導(dǎo)和幫助。
6、確保檔案修復(fù)質(zhì)量達到雙方約定的或者法定的質(zhì)量標準。
7、保障加工場地的供電及空調(diào)等設(shè)備的正常提供及運轉(zhuǎn)。
8、按照合同約定支付工程費用。
★四、供應(yīng)商責任:
工作人員資格:
供應(yīng)商為履行本合同應(yīng)至少派出檔案修復(fù)人員5人,其中修復(fù)工作人員需具有大專以上對口學歷(文物鑒定與修復(fù)、古籍修復(fù)、文物保護與修復(fù)等)或相關(guān)培訓背景或相關(guān)修復(fù)工作經(jīng)驗,項目負責人應(yīng)具有3年以上相關(guān)修復(fù)工作經(jīng)驗。
1、供應(yīng)商須在采購人指定的場地進行工作,遵守采購人相關(guān)的規(guī)章制度,服從采購人工作安排,嚴格做好供應(yīng)商工作人員的安全、保密管理,并接受采購人的監(jiān)督管理。
2、所有檔案修復(fù)工作人員應(yīng)向采購人提交身份證復(fù)印件和采購人認為必要的其他證明文件。供應(yīng)商與采購人簽訂安全保密協(xié)議書,供應(yīng)商與修復(fù)工作人員簽訂安全保密協(xié)議書并送交采購人安保處備案。
3、供應(yīng)商檔****公司技術(shù)培訓,經(jīng)采購人技術(shù)考核合格方可上崗,依據(jù)采購人制定的檔案修復(fù)“工作流程”、“技術(shù)方法”和“質(zhì)量標準”進入修復(fù)工區(qū)進行檔案修復(fù)工作。
4、供應(yīng)商檔案修復(fù)人員在本合同規(guī)定時間內(nèi),在采購人指定的區(qū)域進行檔案修復(fù)工作,聽從采購人的技術(shù)指導(dǎo)、工序管理和工作安排。
5、嚴禁供應(yīng)商檔案修復(fù)工作人員將采購人的檔案(包括檔案中的夾條及檔案附屬物)、工作工具及工作資料攜帶出工作場地。
6、供應(yīng)商應(yīng)采取必要的措施和方法,最大限度地保證檔案修復(fù)人員的穩(wěn)定性,合同期間項目負責人、核心技術(shù)人員不得變動;后備機動人員技能和配備比例需符合采購人需求。對于采購人認為不合格的人員,供應(yīng)商應(yīng)當無條件進行替換。
7、供應(yīng)商必須遵守勞動法及相關(guān)法律規(guī)定,并保障員工的合法權(quán)益,因此類問題所造成的法律責任和損失,一概由供應(yīng)商負責。
★五、檔案修復(fù)技術(shù)操作方法
檔案修復(fù)內(nèi)容
檔案修復(fù)分工包括兩大環(huán)節(jié),即修復(fù)環(huán)節(jié)和修整環(huán)節(jié)。
(一)修復(fù)環(huán)節(jié)
1、前期準備
做好設(shè)備、材料和工具的準備,待修檔案的接收;對檔案狀況檢查描述并登記,根據(jù)檔案狀況制定修復(fù)方案,確定修復(fù)方法。
(1)設(shè)備、材料和工具準備
①設(shè)備:指修復(fù)工作臺和干燥工具。
在檔案修復(fù)中常用紅色大漆案臺和修復(fù)桌作為修復(fù)工作臺,大墻和壁子作為干燥工具。
②材料:指紙張和粘合劑。
在檔案修復(fù)中根據(jù)檔案紙性選擇合適的紙張作為補紙和托紙,補紙應(yīng)與檔案自身的顏色、厚薄相近似,遵循“寧淺勿深、薄厚適當”的原則,粘合劑則用由小麥淀粉沖制的漿糊,酸堿度為中性,具有可逆性,不易生蟲發(fā)霉。
③工具:指具體修復(fù)實施時采用的各種工具。
常用修復(fù)工具一般為:棕刷、排筆、毛筆、啟子、鑷子、針錐、裁刀、裁尺、裁板、剪刀、壓板、噴壺、漿盆、墊膜等。
(2)檔案接收、狀況檢查描述并登記
根據(jù)修復(fù)進度,結(jié)合相關(guān)處室的需求,做好檔案送修交接工作。要求:雙人交接,認真填寫檔案交接記錄單,并把待修檔案的破損情況、字跡材料的性質(zhì)、載體的性質(zhì)和形式等進行全面核查,逐一詳細記錄。
(3)制定修復(fù)方案、確定修復(fù)方法
根據(jù)核查的待修檔案的不同狀況,選擇相應(yīng)方法對檔案進行修復(fù)。
2、前處理
本環(huán)節(jié)是為配合基礎(chǔ)性修復(fù)的具體實施所做的輔助工作,主要是將檔案經(jīng)過除塵、去污手段使其符合修復(fù)實施條件,并根據(jù)檔案類型,將檔案分段處理,使其達到最適合修復(fù)操作的尺寸和大小,主要分為揭粘、除塵、去污、分段、編排順序、選紙、配紙等環(huán)節(jié)。
(1)揭粘
粘連檔案的揭啟,根據(jù)字跡材料和紙張破損狀況分為干揭和濕揭兩種。
(2)除塵、去污
用毛刷等工具去除檔案上的污漬。
(3)分段、編號
長度超出修復(fù)工作臺范圍的檔案,可以將其根據(jù)形制分段修復(fù)。用鉛筆在檔案接口處、邊緣、裝訂線以外的位置進行編號,以免順序混亂,待修復(fù)工作完成后將編號用橡皮輕輕擦掉。
(4)選紙、配紙
根據(jù)檔案原件選擇與其紙質(zhì)、紋理、顏色相近似的紙張作為補紙,遵循“寧淺勿深,薄厚適當”的原則;托紙則要選擇拉力強、性質(zhì)柔韌的紙張,用以最大限度的**檔案的壽命。
3、修復(fù)實施
此階段是具體修復(fù)一件檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié),修復(fù)手段的優(yōu)劣直接關(guān)系到檔案的修復(fù)效果,并影響到檔案的后續(xù)保存。根據(jù)檔案破損的狀況和紙張的老化程度,通過基礎(chǔ)性修補、托裱手段,使檔案更利于保存和利用。
(1)修補技術(shù)
修補技術(shù)是對殘破檔案進行局部修補的方法。一般適用于檔案整體比較好,局部存在殘缺、斷口或蟲蛀的檔案。
基礎(chǔ)性修補技術(shù)流程分為展平、刷漿糊、修補、平整等環(huán)節(jié)。修補環(huán)節(jié)根據(jù)檔案破損情況可采用補缺、接邊、溜口、接背等方法進行修補。
①展平:檔案正面向下,平鋪在案子上,噴少量水使其舒展。
②刷漿糊:用毛筆在檔案背面殘缺邊沿均勻地涂刷漿糊。
③修補:分為補缺、接邊、溜口、接背等。
A.補缺:補缺時,視洞孔大小及疏密,采取一洞一補法或多洞一補法。適用于殘缺、被蟲蛀、鼠咬的檔案。
B.接邊:在檔案上下兩邊加紙邊來保護檔案,紙邊寬窄視具體情況而定。適用于檔案字跡離紙邊太近的檔案。
C.溜口:在裂縫處粘合溜條紙,如有殘缺,應(yīng)先補缺再溜口。適用于檔案的中縫磨損或裂縫處。
D.接背:接背用紙的寬度應(yīng)視裝訂情況而定。適用于裝訂邊窄小的檔案進行補紙接寬。
④修補后的平整
修補工作完成后晾干,噴適量水依次將檔案平放在放有撤潮紙的木板上,蓋上干凈的撤潮紙,用手壓平,蓋上壓板,壓上重物。需注意,每層木板之間放置的檔案數(shù)量適中,檔案要經(jīng)常翻動,避免生霉。
(2)托裱技術(shù)
托裱技術(shù)是在整頁檔案的后面托上一張紙來對檔案進行加固的一種方法。一般適用于檔案破損面積較大、出現(xiàn)霉爛、紙張老化、焦脆等現(xiàn)象的檔案。
基礎(chǔ)托裱修復(fù)流程分為鋪膜、展平、刷漿、上補紙、摘邊、上托紙、排實、揭膜、上墻等環(huán)節(jié),其中上補紙、摘邊環(huán)節(jié)可以根據(jù)實際需要保留或簡化。
①鋪膜:檔案中有許多紙張破損嚴重、焦脆,若直接刷漿糊,提起時會有碎片拿不起來造成損失,鋪上塑料膜后,把托好的檔案翻面,再將塑料膜揭下來便會避免上述情況的發(fā)生。
②展平:將字跡向下的檔案平鋪在案子上,噴適量水令其舒展,便于下一步工作的進行。
③刷漿糊:在檔案背面刷黏度適中的漿糊,檢查是否刷勻,用鑷子將殘留在檔案上的筆毛揀掉。
④上補紙:用與原檔案顏色相近的補紙對檔案殘缺部分進行補全、加邊,補紙紋路與檔案應(yīng)一致。
⑤摘邊:用鑷子、刮刀等工具,****分所附著的多余補紙去除。
⑥上托紙:把托紙卷成筒狀,用棕刷自右向左把托紙刷在檔案背面。動作要快、穩(wěn)、準,力度要均勻。
⑦排實:托紙上好后,為使托紙與檔案粘結(jié)牢固,鋪上一層高麗紙用棕刷排實。
⑧揭膜:將用于襯托檔案的塑料膜揭除,注意不要把檔案碎片帶起。
⑨上墻:在檔案四周刷上漿糊,并在右下方處留一缺口,以便檔案下墻時插入啟子,用棕刷將檔案四周壓實。
(二)修整環(huán)節(jié)
修整環(huán)節(jié)包括:對待修檔案的編續(xù)標記,下墻檔案的裁剪、折疊、裝訂,對托補工序的質(zhì)檢等。
1、對待修檔案的編續(xù)標記
根據(jù)待修檔案規(guī)格大小,按序分段標記,以便修復(fù)后檔案恢復(fù)原狀。
2、下墻檔案的裁剪、折疊、裝訂
通過修復(fù)手段實施后的檔案,在形制方面會有所改變,此階段作為檔案修復(fù)的修整完成環(huán)節(jié),通過下墻、折疊、齊邊、壓平等操作達到恢復(fù)檔案原有形制的目的
(1)下墻:用啟子將已晾干的檔案成45度揭起,掀下。
(2)修整:托裱修復(fù)后的檔案要經(jīng)過折疊、齊邊、壓平等操作恢復(fù)原有形制。
①折疊:將檔案根據(jù)原有形制進行折疊,恢復(fù)原狀。
②齊邊:將檔案四周多余部分補紙和托紙按照一定要求裁去。
③壓平:將檔案擺放整齊,蓋上壓板,壓上重物壓平。
3、對托補工序的質(zhì)檢
按照《檔案修復(fù)質(zhì)量檢查細則》,對修補、托裱后的檔案進行質(zhì)量檢查。
(1)最大限度的真實反映檔案的原貌。不得損壞、丟失檔案字跡、標簽等一切檔案原有信息,不得在檔案上添加任何字跡。修復(fù)過程中需標注順序時,必須使用鉛筆做標注,修復(fù)后將標注用橡皮輕輕拭去。如遇疑難檔案需拍照時,由采購人進行拍照,供應(yīng)商不得擅自進行拍照。
(2)檔案修復(fù)過程中使用的補紙紋路必須與檔案紙張紋路一致,補紙搭口不得超過3毫米(紙性較差的檔案可以適當加寬搭口)。
(3)字跡拼對要準確,不得出現(xiàn)重疊。
(4)修復(fù)后檔案應(yīng)平展無褶皺。
(5)修復(fù)后檔案不得出現(xiàn)新增霉斑現(xiàn)象或其它污染情況
(6)修復(fù)后檔案不得出現(xiàn)崩裂或空殼現(xiàn)象。
(7)修復(fù)后檔案按原號歸袋,不得與檔案袋脫離或裝錯。
(8)裁切后檔案不得出現(xiàn)毛茬,歪斜現(xiàn)象。
(9)檔案、書籍裝訂要整體端正,不得裝訂字跡,確保裝訂順序無誤。
(10)裝訂無封面(底)檔案要添加封皮(底)
(11)修復(fù)后檔案須經(jīng)過個人自檢和統(tǒng)一的質(zhì)量檢查,符合檔案修復(fù)質(zhì)量標準后方能歸還。
★六、檔案修復(fù)質(zhì)量標準
(一)根據(jù)待修檔案的破損狀況、紙張狀況采用適宜的修復(fù)方法,保持原檔案形制,最大限度**檔案壽命。
(二)最大限度的真實反映檔案的原貌。不得損壞、丟失檔案字跡、標簽等一切檔案原有信息,不得在檔案上添加任何字跡。修復(fù)過程中需標注順序時,必須使用鉛筆做標注,修復(fù)后將標注用橡皮輕輕拭去。如遇疑難檔案需拍照時,由采購人進行拍照,供應(yīng)商不得擅自進行拍照。
(三)進行檔案修復(fù)時,修復(fù)人員使用檔案須輕拿輕放,不得對檔案實體、字跡、印章等信息人為造成損傷,不得丟棄檔案夾條、貼條等附著信息,字跡拼對要準確,不得出現(xiàn)重疊。
(四)檔案修復(fù)過程中使用的補紙紋路必須與檔案紙張紋路一致,修復(fù)后檔案應(yīng)平展無褶皺。
(五)修復(fù)后檔案邊緣不得出現(xiàn)毛茬,歪斜現(xiàn)象。
(六)修復(fù)后檔案不得出現(xiàn)崩裂或空殼現(xiàn)象,不得出現(xiàn)新增霉斑現(xiàn)象或其它污染情況。
(七)進行檔案修復(fù)時,檔案實體與封套要一一對應(yīng),防止出現(xiàn)錯裝等現(xiàn)象。
(八)因檔案破碎造成字跡信息脫落時,應(yīng)及時聯(lián)系送修部門人員進行核對,確認無法核對后應(yīng)將破碎信息包好,放入封套保存。
★七、檔案保護修復(fù)質(zhì)量標準
(一)檔案修復(fù)過程中應(yīng)最大限度保持檔案原貌。修復(fù)過程中檔案順序編排應(yīng)嚴格遵守《檔案修復(fù)分段順序編排規(guī)則》,必須使用鉛筆做標注,修復(fù)后將標注用橡皮擦去。
(二)檔案修復(fù)過程中應(yīng)使用與原檔案紙張顏色相近的補紙,補紙紋路應(yīng)與檔案紙張紋路一致,補紙搭口根據(jù)檔案的破損情況適當加寬。
(三)字跡拼對要準確,不得出現(xiàn)歪斜、重疊和壓字的現(xiàn)象。最大程度的保持檔案字跡、印章等原有信息,如遇到檔案接口處有字,以保持檔案原貌為依據(jù)。
(四)修復(fù)后的檔案不得出現(xiàn)崩裂,起翹或空殼現(xiàn)象。修復(fù)過程中如遇到檔案雙層紙時,可根據(jù)紙張粘合程度選擇是否揭褙,并選擇適宜厚度的紙張以保證檔案的安全。
(五)修復(fù)后檔案應(yīng)平整,不得出現(xiàn)新增霉斑或其它污染情況,不得出現(xiàn)人為褶皺、壓字現(xiàn)象,檔案紙張原有的褶皺忽略不計。
(六)折疊檔案時要按照檔案原有的褶痕折疊,不得人為更改褶痕,如檔案接口處有字跡或印章時,應(yīng)保持字跡和印章的完整性。
(七)無封底(面)檔案要添加與檔案紙張顏色相近的紙張作封皮(底),便于保護檔案;如遇前后封面斷扣、無字的情況下要做好記號,避免檔案出現(xiàn)托反現(xiàn)象。
(八)檔案裁切時上下底應(yīng)留邊,不規(guī)則檔案可根據(jù)實際情況適當加寬,裁切時不得出現(xiàn)傷害檔案現(xiàn)象。
(九)書籍、簿冊類等檔案需要裝訂時,應(yīng)核查頁碼順序,上下裝訂線要整齊,不得裝訂到字跡。
(十)修復(fù)后檔案應(yīng)進行個人自檢后裝入原封套,不得出現(xiàn)與檔案封套脫離或裝錯現(xiàn)象。
★八、檔案安全保密要求
(一)檔案安全管理責任
1.嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和采購人檔案安全的規(guī)章制度,制**全管理制度,并送采購人備案。
2.嚴禁將可能造成檔案傷害的物品帶入修復(fù)工區(qū),嚴格執(zhí)行檔案修復(fù)工作安全規(guī)范和工作標準,嚴禁違規(guī)操作,嚴禁將檔案帶出修復(fù)工區(qū),確保檔案無損壞、無丟失、無被盜。
3.嚴禁摘抄檔案內(nèi)容,嚴禁以任何形式對外泄露檔案內(nèi)容及采購人的秘密信息。工作中使用的便條不得私自留存,須交采購人人員統(tǒng)一管理或銷毀。
4.未經(jīng)采購人允許,嚴禁攜帶任何通信、攝錄、存儲設(shè)備進入修復(fù)工作區(qū),因工作需要對破損檔案進行拍照備份,須申報采購人審查許可,由采購人人員操作完成。
(二)修復(fù)工作區(qū)安全管理責任
1.設(shè)置安全員負責檔案修復(fù)工作區(qū)的安全管理。
2.服從和配合采購人對安全保密工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3.未經(jīng)采購人允許,非參與工作項目的供應(yīng)商人員不得進入修復(fù)工作區(qū),確有特殊情況需進入的,要提前向采購人申報。
4.嚴格履行檔案移交手續(xù),嚴格做好臨時存放檔案的安全管理。
5.攜帶工作物品進入采購人單位和修復(fù)工作區(qū),須列出清單向采購人申報;攜帶工作物品出采購人單位和修復(fù)工作區(qū),要經(jīng)采購人檢查并張貼封條后方可帶出。進出大門要接受門衛(wèi)檢查。
(三)消防安全管理責任
1.嚴禁在采購人辦公樓內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆等危險品進入。
2.不得在采購人辦公樓任何地方私自放置雜物,確保消防疏散通道通暢。非緊急情況不得私自動用消防設(shè)施設(shè)備。
3.嚴格遵守采購人用電規(guī)定。嚴禁超負荷用電;嚴禁擅自拉接電源、拆卸用電設(shè)備或帶故障運行,遇有問題須報采購人同意處理。
4.下班離開工作場所,須指派專人切斷所有用電設(shè)備電源。
(四)人員安全管理責任
1.對所屬員工進行政治審查,與所屬員工簽訂安全保密責任書,相關(guān)材料須送采購人備案。
2.遵守采購人有關(guān)規(guī)章制度。
3.配合采購人對所屬員工進行指紋錄入存檔。
4.進出采購人辦公樓及修復(fù)工作區(qū),要佩帶并使用由采購人統(tǒng)一配發(fā)的證件。
5.所屬員工須按采購人指定的出入口和路線進出辦公樓及軟硬件工作區(qū)。未經(jīng)采購人允許,不準進入規(guī)定以外的區(qū)域。
6.所有人員不得在采購人單位內(nèi)會客,嚴禁打架斗毆,嚴禁酒后進入采購人單位。
(五)其他責任
1.工作車輛辦理車證,遵守采購人交通安全管理規(guī)定。
2.遵守采購人樓宇安全管理規(guī)定,不得損壞各類設(shè)施設(shè)備。
3.發(fā)生突發(fā)事件,服從采購人組織指揮,配合采購人做好應(yīng)急處置工作。
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:本項目為專門面向中小企業(yè)采購的項目,供應(yīng)商應(yīng)為中小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位;
****政府采購活動的****省政府采購供應(yīng)商庫的,****政府采購網(wǎng) “首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定,及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息,由系統(tǒng)自動開通賬號后,****政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關(guān)****省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》(遼財采函〔2020〕198號)。
供應(yīng)商認為自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),向采購代理機構(gòu)或采購人提出質(zhì)疑。
2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式,****政府采購網(wǎng)。
質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意,或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向本級財政部門提起投訴。
1、供應(yīng)商在參加開標會議時,須攜帶具有操作權(quán)限的數(shù)字證書以及可進行解密操作的計算機,并按要求對網(wǎng)上投標報價進行報價解密,采購代理機構(gòu)原則上不提供任何設(shè)備進行電子解密,如供應(yīng)商無法在規(guī)定的時間成功進行電子解密,視為放棄參與本項目,采購代理機構(gòu)將不負有任何責任。
2、供應(yīng)商除在電子評審系統(tǒng)上傳電子文件外,應(yīng)在遞交投標(響應(yīng))文件截止時間前現(xiàn)場提交U 盤存儲的可加密備份文件,并承諾備份文件與電子評審系統(tǒng)中上傳的投標(響應(yīng))文件內(nèi)容、格式一致,備系統(tǒng)突發(fā)故障使用。供應(yīng)商僅提交備份文件的,投標無效。并按招標(采購)文件要求進行簽字、蓋章。電子投標文件格式為PDF格式,并且具有目錄標簽。
3、啟用備份文件應(yīng)由采購人、采購代理機構(gòu)和相關(guān)供應(yīng)商共同簽字確認,供應(yīng)商未到場的,通過視頻方式進行確認。系統(tǒng)恢復(fù)后采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)及時將備份文件上傳至電子評審系統(tǒng),并將存儲備份文件的介質(zhì)與采購檔案一并存檔。供應(yīng)商上傳的投標(響應(yīng))文件正常解密的且采購活動正常進行的,備份文件自動失效。采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)在中標、成交通知書發(fā)出前將未使用的密封備份文件退還供應(yīng)商,并做好記錄存檔。
4、****政府采購網(wǎng)自行下載磋商文件。