**** | 項目名稱:****法院2025年檔案管理數(shù)字化加工項目 |
****2025年檔案管理數(shù)字化加工項目 | 分包類型:服務類 |
競爭性磋商 | 預算金額700000.00 |
總價采購項目 | 是否屬于技術復雜,否 |
否 |
任何供應商、單位或者個人對以上公示的項目采購需求有異議的,可以在招標公告發(fā)布之前在線發(fā)起異議,并填寫異議內(nèi)容及事實依據(jù),該異議僅作為社會主體對采購需求內(nèi)容的監(jiān)督,采購人查詢異議內(nèi)容后,可根據(jù)實際情況自行決定是否采納異議內(nèi)容。供應商認為采購文件、采購過程、中標或者成交結果使自己的權益受到損害的,應按照《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》規(guī)定執(zhí)行。
二、供應商資格條件
1.滿足《****政府采購法》第二十二條規(guī)定,應提供以下材料:
1.1 提供在中華人民**國境內(nèi)注冊的法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照 (或事業(yè)單位法人證書,或社會團體法人登記證書),如投標供應商為自然人的需提供自然人身份證明;
1.2 法人授權委托書、法人及被授權人身份證復印件(法定代表人直接投標可不提供,但須提供法定代表人身份證復印件);
1.3 提供具有良好商業(yè)信譽和健全的財務會計制度的承諾函;
1.4 提供履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料;
1.5 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄的承諾函;
1.6 提供參加采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;(提供《資格承諾函》)。
2.****政府采購網(wǎng)(www.****.cn****政府采購嚴重違法失信行為記錄名單,在“信用中國”網(wǎng)站(www.****.cn)未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單。
3.(是/否)專門面向中小微企業(yè): 1是 0否
4.合格投標人的其他資格要求:
1 | 無 |
三、商務要求
采購標的交付(實施)的時間(期限)合同簽訂后6個月內(nèi)
保險本項目服務人員管理及保險等均由投標人自行負責。
涉及采購標的的知識產(chǎn)權歸屬和處理方式(1)中標人承諾,對采購人提供的一切資料、信息等履行保密義務,未經(jīng)采購人同意,不向任何第三方以及個人泄漏。 (2)采購人提供給中標人的相關資料,版權歸采購人所有,中標人保證只將上述資料用于與本合同約定的服務工作。
國家標準、行業(yè)標準、地方標準等標準、規(guī)范符合現(xiàn)行國家有關現(xiàn)行標準
涉及運行維護、升級更新、備品備件及耗材等要求采購人負責提供服務場地、必要的辦公條件,****服務所需要的資料、數(shù)據(jù)和耗材。
涉及服務采購項目考核計量等要求采購人對投標人所完成的工作實行每月一考核,并根據(jù)考核結果,以月平均委托費用為基礎,確定當月的委托服務費用,對于出現(xiàn)明顯質(zhì)量效率問題及瑕疵,采購人有權從委托服務費用中扣減相應費用予以處罰。 具體考核方式如下:由檔案管理員組織各業(yè)務庭和委托項目負責人確定當月工作量,由投標人提供已完成工作量清單等材料,由業(yè)務庭參會人員根據(jù)投標人完成工作的質(zhì)量和效率,共同確定考核結果,考核結果由各業(yè)務庭庭長或負責人、檔案管理員主任簽字后,交由采購人財務部門支付委托費用。
采購標的交付地****人民法院
付款條件(進度和方式)根據(jù)每月完成工作量情況,按月比例支付。
交付標準和方法投標人已完成的工作質(zhì)量需達到采購人業(yè)務標準,為保證服務質(zhì)量,投標人于每月10日前與采購人指定人員匯總上月工作情況。如未達到采購人標準的,投標人須在采購人要求的期限內(nèi)整改完畢。
四、技術要求
貨物類 服務類 工程類
1 | C****0000-檔案管理服務 | 檔案管理數(shù)字化加工 | ****檔案室的13349冊檔案進行數(shù)字化加工 | 1 | 700000.00 | 標的1-檔案管理服務:舊存卷檔案數(shù)字化加工委托項目,包含立案信息錄入、掃描、上傳、歸檔、質(zhì)檢、裝盒、上架以及檔案登記造冊,****檔案館等內(nèi)容。 | 6個月 |
采購需求附件:
五、合同管理安排
合同類型: 貨物類 服務類 工程類
服務類
服務內(nèi)容13349冊舊存卷檔案數(shù)字化加工委托項目,包含立案信息錄入、掃描、上傳、歸檔、質(zhì)檢、裝盒、上架以及檔案登記造冊,****檔案館等內(nèi)容。
涉及采購標的的知識產(chǎn)權歸屬和處理方式(1)中標人承諾,對采購人提供的一切資料、信息等履行保密義務,未經(jīng)采購人同意,不向任何第三方以及個人泄漏。 (2)采購人提供給中標人的相關資料,版權歸采購人所有,中標人保證只將上述資料用于與本合同約定的服務工作。
涉及服務采購項目考核計量等要求采購人對投標人所完成的工作實行每月一考核,并根據(jù)考核結果,以月平均委托費用為基礎,確定當月的委托服務費用,對于出現(xiàn)明顯質(zhì)量效率問題及瑕疵,采購人有權從委托服務費用中扣減相應費用予以處罰。 具體考核方式如下:由檔案管理員組織各業(yè)務庭和委托項目負責人確定當月工作量,由投標人提供已完成工作量清單等材料,由業(yè)務庭參會人員根據(jù)投標人完成工作的質(zhì)量和效率,共同確定考核結果,考核結果由各業(yè)務庭庭長或負責人、檔案管理員主任簽字后,交由采購人財務部門支付委托費用。
履約保證金無
甲方責任(1)負責提供服務場地、必要的辦公條件,****服務所需要的資料、數(shù)據(jù)和耗材。 (2)負責協(xié)調(diào)項目相關部門配合開展工作,提供審判輔助事務咨詢支持。 (3)配合投標人開展服務培訓、業(yè)務培訓、員工管理等事項。 (4)按約定時間向投標人支付服務費用。 (5)對投標人工作進行監(jiān)督、管理、考核、要求限期更正及處罰。 (6)采購人需確定與投標人對接的負責人。 (7)投標人向采購人反映的問題,采購人需及時解決。
乙方責任(1)投標人按照合同約定保質(zhì)保量向采購人提供合格的服務,投標人須自行配備、設備、物資等。 (2)投標人必須保證提供服務的團隊人員數(shù)量和素質(zhì)滿足履行本合同的要求。 (3)投標人在服務期內(nèi)有權利和義務對員工數(shù)量和工作標準按照采購人業(yè)務處理的要求進行合理的調(diào)整,以達到服務的優(yōu)化,但應盡可能保持人員的相對穩(wěn)定。 (4)投標人通過人員頂替解決方案,抽調(diào)合格員工頂替由于懷孕、病假、緊急請假等臨時脫崗的人員,杜絕出現(xiàn)工作長期延誤的情形。 (5)投標人負責對采購人為投標人提供的所有辦公場所及設備進行日常維護 和保養(yǎng)。投標人應當正確使用采購人所提供的所有的辦公設備,如因投標人使用不當導致設備損毀的,投標人應當承擔相應的賠償責任(設備設施的正常損耗除外)。 (6)投標人應接受采購人的監(jiān)督管理,對采購人提出的處理意見應當在3個工作日內(nèi)答復。 (7)投標人負責完善工作人員的各項人力**管理措施,負責工作人員的招聘、入職手續(xù)、人事檔案管理、勞動糾紛處理、績效考核、年終考評、離職手續(xù)、各項社會保險及商業(yè)保險的投保、出險處理等日常管理事項。投標人負責承擔服務工作人員的工傷、人身意外、勞資糾紛、工作人員職務過錯等造成的全部經(jīng)濟和法律責任,投標人管理人員不計入我院服務需求人數(shù)中。 (8)投標人負責按不低于**市當年最低工資標準及時向工作人員落實各項工資、福利項目,根據(jù)約定及時向工作人員發(fā)放工資。 (9)在合同解除或終止后,投標人應及時向采購人返還相關辦公設施、設備及相關數(shù)據(jù)、檔案材料并保證上述設施、設備處于正??墒褂脿顟B(tài)(設施設備的正常損耗除外),相關數(shù)據(jù)、檔案材料完整無缺。 (10)投標人應加強對員工的教育和管理,遵守采購人有關規(guī)章制度。對投標人工作人員在工作期間非因采購人原因造成人額人身傷害及財產(chǎn)損失,由投標人承擔責任。投標人的用工要符合國家的相關規(guī)定,投標人必須與招聘人員及時簽訂用工合同,并適時按照國家相關法律規(guī)定為招聘人員繳納各項保險等,投標人于工作人員發(fā)生任何的經(jīng)濟、法律糾紛和人身損害賠償?shù)龋赏稑巳俗孕薪鉀Q。 (11)因投標人工作人員在工作期間造成采購人工作人員人身或財產(chǎn)損失、或第三人人身以及財產(chǎn)損失,導致采購人承擔賠償責任的,投標人應負責賠償采購人的損失。 (12)投標人應協(xié)助、配合采購人對審判輔助事務工作人員開展安全排查工作。 (13)投標人工作人員不得在內(nèi)網(wǎng)電腦接入外部介質(zhì)。因投標人工作原因接入外部介質(zhì)被高院通報一次處罰投標人直接責任人200元;因投標人工作日人員接入外部介質(zhì)造成服務期被病毒侵入,處罰投標人直接責任人500元,造成泄密的按照保密規(guī)定予以追責。
違約責任(1)若投標人在簽訂合同并生效后10個工作日內(nèi)未能配齊符合采購人需求的人員,則視為投標人主動違約,采購人有權終止合同。 (2)在服務期間,投標人工作人員因為調(diào)動、辭職或被投標人辭退等原因?qū)е鹿ぷ魅藛T不足的,而投標人在7個工作日內(nèi)未能及時補齊符合項目要求的工作人員,致使采購人工作延誤造成嚴重損失的,由投標人改善上述情形前,采購人有權延遲支付當月項目服務費。 (3)在服務期間,投標人工作人員由于懷孕、病假、緊急請假等臨時脫崗的,投標人不能及時抽調(diào)合格工作人員頂替,致使采購人工作延誤造成嚴重損失的,在投標人改善上述情形前,采購人有權延遲支付當月項目服務費。 (4)因投標人工作人員蓄意破壞設備設施、違反規(guī)程造成重大事故、違反規(guī)定公開發(fā)布敏感信息造成重大影響的,一經(jīng)查實,在投標人消除上述影響前,采購人有權延遲支付當月項目服務費,造成損失的可以責令投標人賠償損失,情節(jié)嚴重的依法追究投標人直接責任人的法律責任。 (5)若投標人在服務某階段時期內(nèi)違反其服務承諾或本招標文件的要求三次或以上,并造成嚴重損失的,在投標人消除上述情形前,采購人有權延遲支付當月項目服務費。 (6)采購人違反合同的約定,使投標人未完成管理目標,投標人有權要求采購人在一定期限內(nèi)解決,逾期未解決的,造成投標人經(jīng)濟損失的,采購人應給予投標人一定的經(jīng)濟損失補償。
不可抗力甲乙雙方的任何一方由于不可抗力不能履行合同時,應當及時通知對方不能履行或不能完全 履行的情況和理由;****機關證明以后,允許延期履行、部分履行或者終止履行 合同的,根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
保密投標人與采購人簽署保密協(xié)議,投標人必須按保密協(xié)議執(zhí)行,如有發(fā)現(xiàn)違反保密協(xié)議的任何行為,采購人有權解除合同,并追究投標人的責任。
服務期限6個月
合同生效及其他雙方簽字蓋章后生效
驗收標準(附驗收方案)見附件 (驗收方案附件):
服務地****人民法院
付款條件(進度和方式)每月完成相應工作量,按月支付
六、評審方法及評審細則
評標方法:
最低評標價法
綜合評分法
評審細則類別: 服務類細則類別
1 | 投標報價 | 10.00 | 投標人的價格分統(tǒng)一按下列公式計算:投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×10。評標基準價是指滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價。除低于成本價的投標報價被拒絕外,最低報價得10分。得分結果由高分到低分依次排列為各自最終得分。(小計10分) |
2 | 企業(yè)實力 | 10.00 | 1.投標人提供印制資質(zhì)-涉密檔案數(shù)字化加工乙級或以上資質(zhì)得2分;未提供或未按要求提供不得分。(小計2分) 2.投標人提供人力**服務許可證書的得2分;未提供或未按要求提供不得分。(小計2分) 3.投標人具有以下服務系統(tǒng),有一項加2分,加至標準分為止;未提供或未按要求提供不得分。(小計6分) (1)人力**管理系統(tǒng); (2)法院輔助事務外包管理系統(tǒng); (3)檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場終端安全管理系統(tǒng)。 注:投標文件中附有效證書及服務系統(tǒng)證明材料,未提供或未按要求提供不得分。 |
3 | 團隊人員 | 8.00 | 1.項目負責人(小計3分) 投標人擬投入本項目的負責人具有高級檔案管理師證書的得3分;高級以下(不含高級)檔案管理師證書的得1分。 注:投標文件中提供項目負責人有效期內(nèi)的證書,未提供或未按要求提供不得分。 2.項目團隊人員(不含負責人)(小計5分) 擬投入本項目服務團隊人員每提供1人得1分,加至標準分為止。 注:投標文件中服務團隊人員附詳細花名冊和人員能配合完成項目的證明材料,未提供或未按要求提供不得分。 |
4 | 服務方案 | 32.00 | 根據(jù)投標人提供的服務方案進行評價,內(nèi)容應包含: ①項目目標及內(nèi)容的理解,②項目組織管理方案,③人員團隊管理方案,④進度保障措施,⑤工傷及勞資等管理措施,⑥突發(fā)應急預案,⑦保密方案,⑧項目質(zhì)量保障措施等;以上每小項內(nèi)容非常完整、科學合理、貼合項目實際需求,優(yōu)于采購人要求的得4分;以上每小項內(nèi)容全面、具體、較貼合項目實際需求的得3分;以上每小項內(nèi)容不夠全面具體或不貼合項目實際需求的得2分;以上每小項內(nèi)容脫離項目實際需求或無法具體實施的得1分;以上每小項未提供的不得分。(小計32分) |
5 | 管理規(guī)章制度 | 20.00 | 根據(jù)投標人提供的管理規(guī)章制度進行評價,內(nèi)容應包含: ①任職規(guī)章制度,②崗位行為規(guī)范, ③質(zhì)量控制制度,④保密制度,⑤培訓制度等;以上每小項內(nèi)容非常完整、科學合理、貼合項目實際需求,優(yōu)于采購人要求的得4分;以上每小項內(nèi)容全面、具體、較貼合項目實際需求的得3分;以上每小項內(nèi)容不夠全面具體或不貼合項目實際需求的得2分;以上每小項內(nèi)容脫離項目實際需求或無法具體實施的得1分;以上每小項未提供的不得分。(小計20分) |
6 | 售后服務 | 10.00 | 投標單位須提供針對本項目的售后服務方案,內(nèi)容應包括 ①成果資料完整性、②現(xiàn)場服務措施、③技術支持人員、④軟硬件故障響應⑤故障備機替換措施等;以上每小項內(nèi)容完整、科學合理、貼合項目實際需求的得2分;以上每小項內(nèi)容全面、具體、較貼合項目實際需求的得1.5分;以上每小項內(nèi)容不夠全面具體或不貼合項目實際需求的得1分;以上每小項內(nèi)容脫離項目實際需求或無法具體實施的不得分。(小計10分) |
7 | 類似業(yè)績 | 10.00 | 投標人提供近三年(2022年1月至今)的類似業(yè)績,有一項得2分,得夠10分為止。(小計10分) 注:以上證明文件須提供期限要求內(nèi)的項目合同或中標(成交)通知書,未提供或未按要求提供不得分。 |
合計: | 100.00 |
任何供應商、單位或者個人對以上公示的項目采購需求有異議的,可以在招標公告發(fā)布之前在線發(fā)起異議,并填寫異議內(nèi)容及事實依據(jù),該異議僅作為社會主體對采購需求內(nèi)容的監(jiān)督,采購人查詢異議內(nèi)容后,可根據(jù)實際情況自行決定是否采納異議內(nèi)容。供應商認為采購文件、采購過程、中標或者成交結果使自己的權益受到損害的,應按照《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》規(guī)定執(zhí)行。
免責聲明: 本頁面****政府采購有關法律法規(guī)要求由采購人或采購代理機構發(fā)布的,**政府采購網(wǎng)對其內(nèi)容概不負責,亦不承擔任何法律責任。