各供應(yīng)商：

我院2025和2026年度病案室部分病案服務(wù)外包采購項(xiàng)目現(xiàn)進(jìn)入市場調(diào)查階段，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商前來報(bào)名參與。我院將根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果，邀請符合我院需求的供應(yīng)商參加院內(nèi)購前市場調(diào)查會，具體時間另行通知。****政府采購類。

一、采購項(xiàng)目概況：
1.項(xiàng)目名稱：2025和2026年度病案室部分病案服務(wù)外包

2.項(xiàng)目編號：****

3.項(xiàng)目預(yù)算金額：30萬元

4.用戶需求：詳見附件1（*供應(yīng)商必須響應(yīng)用戶需求書全部內(nèi)容）

二、報(bào)名供應(yīng)商資格要求：

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。

3.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

4.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

5.參加采購活動前3年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。重大違法記錄，是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰（根據(jù)財(cái)庫〔2022〕3號文，“較大數(shù)額罰款”認(rèn)定為200萬元以上的罰款，法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院有關(guān)部門明確規(guī)定相關(guān)領(lǐng)域“較大數(shù)額罰款”標(biāo)準(zhǔn)高于200萬元的，從其規(guī)定）。

6.供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.****.cn)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅****政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單。

7.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與。

三、網(wǎng)上公告時間及報(bào)名時提交的文件要求
1.報(bào)名時間：自發(fā)布次日起5個工作日內(nèi)。
2.報(bào)名時需提交紙質(zhì)文件（A4紙，雙面打印并按照以下順序裝訂完整并每頁加蓋公章）：

（1）報(bào)名資料封面（格式見附件2）。

（2）報(bào)名文件目錄（格式見附件3）。

（3）在中華人民**國境內(nèi)注冊的法人或其他組織或自然人， 報(bào)名時提交有效的營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)法人登記證或身份證等相關(guān)證明） 副本復(fù)印件。

（4）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；參加采購活動前3年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；提交有效的《供應(yīng)商資格信用承諾函》（按公告附件4格式提供）。

（5）自行登錄“信用中國”網(wǎng)站(www.****.cn)查詢結(jié)果，下載并打印《信用信息報(bào)告》（下載日期應(yīng)在本公告發(fā)布日期之后）。

（6）參與人如為法人代表，須提交供應(yīng)商法人代表證明書（格式見附件5）法人代表第二代居民身份證復(fù)印件（原件備核）。

（7）參與人如為授權(quán)代理人，須提交供應(yīng)商法人代表證明書及法人代表第二代居民身份證復(fù)印件、法人授權(quán)書（格式見附件6）及授權(quán)代理人第二代居民身份證復(fù)印件（原件備核）及截止日前3個月內(nèi)任意1個月授權(quán)代理人在報(bào)名供應(yīng)商處購買的社保繳費(fèi)證明。

四、響應(yīng)文件的遞交(文件隨談判會當(dāng)日自行攜帶入場提交)

（1）提供詳細(xì)的《項(xiàng)目實(shí)施方案書》，請嚴(yán)格按照以下排序內(nèi)容進(jìn)行編制，需編制封面（封面需包含項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號、供應(yīng)商名稱、授權(quán)代表姓名及聯(lián)系電話）、目錄及頁碼；本方案書一式伍份（加蓋公章），方案書內(nèi)容需包含但不限于以下內(nèi)容：

①****公司概況、獲得政府部門頒發(fā)的榮譽(yù)、專利等反映履約能力的資料。

②全流程服務(wù)方案（包括但不限于：針對本項(xiàng)目的整體運(yùn)作規(guī)劃、服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置、人員培訓(xùn)計(jì)劃、管理措施、原件保護(hù)措施等全過程服務(wù)內(nèi)容）。

③軟件著作權(quán)（如有請?zhí)峁翰“笖?shù)字化與質(zhì)控管理相關(guān)、電子病歷相關(guān)、自助病案回收管理系統(tǒng)相關(guān)、網(wǎng)上病案復(fù)印管理系統(tǒng)相關(guān)的軟件著作權(quán)登記證書復(fù)印件）。

④擬委派參與本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（如有請?zhí)峁簩W(xué)歷證書以及在本單位近3個月社保繳費(fèi)證明資料；如委派本項(xiàng)目的實(shí)施人員為已退休的返聘人員，還需提供聘用合同復(fù)印件）。

⑤擬委派本項(xiàng)目的實(shí)施團(tuán)隊(duì)（如有請?zhí)峁喝藛T名單，學(xué)歷證書以及在本單位近3個月社保繳費(fèi)證明資料；如委派本項(xiàng)目的實(shí)施人員為已退休的返聘人員，還需提供聘用合同復(fù)印件）。

⑥保密安全保障措施。

⑦時效保障方案。

⑧提供自2021年1月1日至今的同類業(yè)績合同復(fù)印件，同一客戶提供1份，最多提供5份（格式見附件7），須提供合同關(guān)鍵頁，關(guān)鍵頁包括采購內(nèi)容（采購內(nèi)容指可證明與本項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容）、簽訂日期 、雙方蓋章等；且針對每項(xiàng)合同（或業(yè)績），需提供由客戶簽名蓋章的驗(yàn)收合格資料或者由客戶簽名蓋章的用戶滿意度評價，且必須為驗(yàn)收合格或滿意程度為滿意以上或類似的好評。

備注：

1.供應(yīng)商提交的材料必須真實(shí)可靠，如經(jīng)核實(shí)為虛假材料的，將取消****醫(yī)院供應(yīng)商誠信黑名單。

2.請供應(yīng)商按照上述第三點(diǎn)第2條要求，提交紙質(zhì)資料（一式一份），所提交的文件資料必須在有效期內(nèi)，復(fù)印件需清晰并加蓋公章，否則將會被取消資格。

3.供應(yīng)商不得串通圍標(biāo)，如發(fā)現(xiàn)有串通圍標(biāo)行為將取消其參****醫(yī)院供應(yīng)商誠信黑名單。（串通圍標(biāo)定義見《政府采購法實(shí)施條例》第七十四條,中華人民**國財(cái)政部令第87號--政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法第三十七條）

四、報(bào)名交資料時間

自發(fā)布次日起5個工作日內(nèi)。

五、聯(lián)系方式

1.采購人：****

2.地 址：**市禪**親仁路6號****電信辦公區(qū)3號樓5層總務(wù)科采購組，需從本院5號樓與MR室之間的通道進(jìn)入電信大院，按指示牌指引到達(dá)總務(wù)科采購組（可掃描二維碼查看指引）【備注：電信辦公區(qū)為禁煙區(qū)】。

3.聯(lián)系人：羅先生 聯(lián)系電話：(0757)****7026 、(0757)****7029

4.電子郵箱：****@163.com

5.監(jiān)督投訴電話：（0757）****8460

****

2025年2月21日

附件1：

【2025和2026年度病案室部分病案服務(wù)外包】

采購項(xiàng)目用戶需求書

一、項(xiàng)目概述：

去年我院的出院人數(shù)約為8.2萬人次，為了節(jié)省病案管理成本，我院擬將部分病案服務(wù)進(jìn)行外包，將選取一家專業(yè)的服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)管理，我院在復(fù)印窗口安裝高清攝像頭，監(jiān)控復(fù)印窗口。

復(fù)印費(fèi)用由供應(yīng)商收?。?biāo)準(zhǔn)按我院現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行），供應(yīng)商需提供一套包括病案復(fù)印、病案回收及庫房管理、病案終末質(zhì)控、病案室信息化管理的系統(tǒng)軟件，并負(fù)責(zé)日常病案裝訂上架、病案復(fù)印、病歷回收、庫房管理等工作，服務(wù)過程中涉及的相關(guān)設(shè)備及耗材、人員等均由供應(yīng)商負(fù)責(zé)（病歷袋除外）；供應(yīng)商派駐的現(xiàn)場工作人員必須接受我院在病案管理上的監(jiān)管，簽訂保密協(xié)議；服務(wù)期限為2年。

二、技術(shù)要求

（一）病案室信息管理系統(tǒng)軟件一套

1.醫(yī)院擁有項(xiàng)目提供管理軟件永久使用權(quán)。

2.供應(yīng)商提供軟件需與我院現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的接口，如**省病案管理系統(tǒng)、我院現(xiàn)有的電子病歷或HIS系統(tǒng)等，保證系統(tǒng)之間準(zhǔn)確銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其中與**省病案管理系統(tǒng)的接口由供應(yīng)商負(fù)責(zé)；供應(yīng)商需提供其系統(tǒng)的接口以供其它系統(tǒng)調(diào)用，其它系統(tǒng)的修改由我院負(fù)責(zé)。

3.病案打印：代替完成現(xiàn)有的病案復(fù)印工作，并完成復(fù)印記錄，包括復(fù)印日期、復(fù)印目的、復(fù)印人、復(fù)印內(nèi)容等項(xiàng)目，有關(guān)身份證明等材料通過數(shù)字化圖像保存在數(shù)據(jù)庫中備查。還可以提供遠(yuǎn)程病案復(fù)印管理功能。

4.日志管理：對所有查詢、借閱、打印要有詳細(xì)記錄，包括：查詢時間、用戶名，查詢計(jì)算機(jī)IP和名稱、查詢病案號等。

5.提供基于具有二維碼掃描功能手機(jī)的病案回收服務(wù)。

（1）病案回收人員在病案室電腦上下載需要回收的病案數(shù)據(jù)，下病區(qū)掃描病案首頁條形碼登記回收的病案號，用病案回收人員自帶的微型打印機(jī)打印病案回收回執(zhí)給病區(qū)，病案回收完成后將手機(jī)上的離線信息上傳到服務(wù)器。

（2）在病案室掃描病案首頁條形碼后打印出包含病案號、病人姓名、出院日期的不干膠小標(biāo)簽用于粘貼到病案封面上，病案回收情況可以在網(wǎng)站上實(shí)時查詢。

（3）支持節(jié)假日設(shè)置功能。

（4） 支持病案補(bǔ)單錄入功能。

6.病案復(fù)印功能：代替完成現(xiàn)有的病案復(fù)印工作，并完成復(fù)印記錄，包括復(fù)印日期、復(fù)印目的、復(fù)印人、復(fù)印內(nèi)容等項(xiàng)目登記，有關(guān)身份證明等材料通過數(shù)字化圖像保存在數(shù)據(jù)庫中備查。如果該份病歷已經(jīng)復(fù)印過的，系統(tǒng)需要給予提示。

7.提供病歷復(fù)印的網(wǎng)上預(yù)約及復(fù)印件快遞功能（需提供公眾號功能及后臺管理系統(tǒng)功能）。

（1）公眾號功能：通過微信公眾號進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約。

（2）需要提供預(yù)約幫助，預(yù)約幫助需要提供具體的流程。需要提供常用預(yù)約問題匯總及解答。****醫(yī)院的預(yù)約。支持本人預(yù)約，代理預(yù)約。申請復(fù)印病歷需申請人手持身份證拍照上傳。支持微信支付。支持快遞或自取。需要支持查看預(yù)約列表，查看支付狀態(tài)，預(yù)約狀態(tài)，支付金額，是否有快遞，預(yù)約時間。系統(tǒng)需要支持物流查詢功能。系統(tǒng)菜單【預(yù)約、預(yù)約問題、預(yù)約幫助，我的申請等】。

（3）后臺管理系統(tǒng)功能要求：預(yù)約列表查詢：查詢條件【手機(jī)號，訂單狀態(tài)】。預(yù)約訂單審核：預(yù)約申請需管理員審核通過才能進(jìn)行下一個流程。支持通過發(fā)送短信的方式提示申請人，通知內(nèi)容包括費(fèi)用、取件地址等。支持物流信息查詢功能。支持報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，統(tǒng)計(jì)每日、及每月報(bào)表數(shù)據(jù)。報(bào)表支持excel報(bào)表導(dǎo)出。

8.提供示蹤系統(tǒng)：病案回收后，要能夠追蹤病案的狀態(tài)信息，狀態(tài)信息可自定義。提供病案從回收到裝箱全流程示蹤軟件系統(tǒng)。

9.提供預(yù)約復(fù)印登記系統(tǒng)：為方便醫(yī)護(hù)人員對已托管病歷調(diào)閱需求，供應(yīng)商需提供基于微信公眾號的病案原件及病案電子版調(diào)閱的預(yù)約登記系統(tǒng)，我院通過該系統(tǒng)提出病案原件調(diào)閱需求以及電子版病案制作需求，供應(yīng)商通過該系統(tǒng)回復(fù)我院的要求，我院也可以通過該系統(tǒng)查閱相關(guān)需求的辦理情況，相關(guān)信息同時以短信的方式發(fā)送給我院指定的手機(jī)。

10.提供病案倉儲管理系統(tǒng)：需提供病案倉儲管理系統(tǒng)，通過住院號、出院日期查到箱號，通過箱號可查詢貨架號，通過貨架號查詢倉庫名稱、樓名、樓層。

11.供應(yīng)商需提供病案終末形式質(zhì)控功能。質(zhì)控內(nèi)容包括大項(xiàng)目缺項(xiàng)等，最終模板由我院提供，供應(yīng)商將質(zhì)控內(nèi)容維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)。回收人員在供應(yīng)商提供的終末病案形式質(zhì)控管理系統(tǒng)里記錄病歷存在的問題，回收人員質(zhì)控完成回傳質(zhì)控結(jié)果后，我院病案室可以查詢質(zhì)控結(jié)果。

12.供應(yīng)商可根據(jù)我院的具體需求對系統(tǒng)進(jìn)行客戶化、個性化，以滿足我院的實(shí)際需求。

（二）病案復(fù)印外包服務(wù)：

1.供應(yīng)商在正常工作日提供病案復(fù)印外包服務(wù)。

2.病案復(fù)印人員不少于3人，不得出現(xiàn)遲到、早退、曠工情況。

3.請假離職等情況應(yīng)提前報(bào)備且安排人員頂替。

4.復(fù)印人員接受基礎(chǔ)培訓(xùn)后方可上崗，工作期間服從我院管理，定期接受我院培訓(xùn)。

5.復(fù)印價格按我院現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（如服務(wù)期內(nèi)有調(diào)整的，則按最新規(guī)定執(zhí)行）。與復(fù)印有關(guān)的人員、設(shè)備、耗材等由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。

6.病案復(fù)印內(nèi)容的蓋章由我院病案室負(fù)責(zé)。

7.與復(fù)印有關(guān)的發(fā)票由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，提供電子發(fā)票。

8.提供病歷復(fù)印的網(wǎng)上預(yù)約及復(fù)印件快遞功能，后臺管理系統(tǒng)功能要求：

（1）預(yù)約列表查詢：查詢條件【手機(jī)號，訂單狀態(tài)】。

（2）預(yù)約訂單審核：預(yù)約申請需管理員審核通過才能進(jìn)行下一個流程。

（3）支持通過發(fā)送短信的方式提示申請人，通知內(nèi)容包括費(fèi)用、取件地址等。

（4）支持物流信息查詢功能。

（三）病歷回收外包服務(wù)

1.供應(yīng)商應(yīng)安排足夠的人員在周一至周六下病區(qū)回收病歷。

2.病案回收人員不少于1人，不得出現(xiàn)遲到、早退、曠工情況。

3.相關(guān)的設(shè)備及耗材（包括但不限于回收手機(jī)、掃碼槍、條碼機(jī)等）由供應(yīng)商提供，但回收用小車由我院提供。

（四）病案室?guī)旆抗芾硗獍?wù)

1.確定成交之日起兩周內(nèi)熟悉現(xiàn)有的病案管理系統(tǒng)歸檔模塊。

2.供應(yīng)商派專人承擔(dān)病案借閱、裝訂、上架工作。掌握實(shí)時病例流向。病歷的排序及整理由我院負(fù)責(zé)。

3.除病歷袋外，相關(guān)的設(shè)備及耗材由供應(yīng)商提供。

（五）其他要求

1.保密要求

（1）供應(yīng)商須以協(xié)議的方式約定保密責(zé)任，遵守相關(guān)保密制度；泄密的責(zé)任在供應(yīng)商的，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

（2）本項(xiàng)目所有涉及到病案資料及其復(fù)印件的所有權(quán)歸屬我院；在項(xiàng)目結(jié)束時都必須完整移交。

（3）參與項(xiàng)目實(shí)施的人員不得有違法犯罪記錄，不得采用臨時聘用人員。

2.數(shù)據(jù)備份：經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行備份。

（1）備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份。備份包括保存在硬盤介質(zhì)里的數(shù)據(jù)庫的備份文件、以文件夾形式保存的自然文件以及保存在磁帶介質(zhì)里的數(shù)據(jù)庫的備份文件、以文件夾形式保存的自然文件。

（2）數(shù)據(jù)檢驗(yàn)：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。

（3）備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。

三、商務(wù)要求

附件2：

****總務(wù)科采購項(xiàng)目

報(bào)名文件

項(xiàng)目名稱：

項(xiàng)目編號：

供應(yīng)商名稱（加蓋公章）：

聯(lián)系人姓名：

聯(lián)系電話（手機(jī)）： 座機(jī)：

E-mail：

日 期： 年 月 日

附件3：

報(bào)名文件目錄

附件4：

供應(yīng)商資格信用承諾函

致：（****）

我方參與（項(xiàng)目名稱 ）（項(xiàng)目編號： ）的院內(nèi)購前市場調(diào)查活動，現(xiàn)承諾如下：

我方具有符合市場調(diào)查公告資格要求規(guī)定的良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度；依法繳納稅收和社會保障資金；****政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

若我方以上承諾不實(shí)，自愿承擔(dān)提供虛假材料謀取成交的責(zé)任。

承諾供應(yīng)商（全稱并加蓋公章）：

日期：

附件5：

法定代表人資格證明書

****：

同志，現(xiàn)任我單位 職務(wù)，聯(lián)系手機(jī)： ，為法定代表人，代表我單位參與貴單位以下項(xiàng)目的采購活動，特此證明。

項(xiàng)目名稱：

項(xiàng)目編號：

法定代表人（親筆簽名或簽章）：

簽發(fā)日期： 年 月 日 單位名稱（加蓋公章）：

說明：

1.****事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體的主要行政負(fù)責(zé)人。

2.須提供第二代居民身份證雙面復(fù)印件，并加蓋供應(yīng)商公章。

附件6：

法人授權(quán)書

****：

我單位特授權(quán)委任 (姓名)現(xiàn)職員工，作為我方代表，參與貴方的采購項(xiàng)目，對該代表人所提供、簽署的一切文書均視為符合我方的合法利益和真實(shí)意愿，我方愿為其行為承擔(dān)全部責(zé)任。

項(xiàng)目名稱：

項(xiàng)目編號：

有效期限：自本單位蓋章之日起生效。

供應(yīng)商名稱（加蓋公章）：

法定代表人（親筆簽名或簽章）：

授權(quán)代理人（親筆簽名）： ，聯(lián)系手機(jī)電話：

授權(quán)生效日期： 年 月 日

說明：1.本授權(quán)書內(nèi)容不得擅自修改。

2.須提供第二代居民身份證雙面復(fù)印件，并加蓋供應(yīng)商公章。

3.內(nèi)容必須填寫真實(shí)、清楚、涂改無效，不得轉(zhuǎn)讓、買賣。

附件7：

擬提供的業(yè)績

供應(yīng)商名稱（加蓋公章）：

授權(quán)代理人簽字：

日 期： 年 月 日

注：供應(yīng)商未按上表和要求填報(bào)的，視為2021年1月1日起至今無用戶。

附件8：

【2025和2026年度病案室部分病案服務(wù)外包】報(bào)價表

供應(yīng)商名稱（加蓋公章）：

日 期： 年 月 日

2025.2.21【2025和2026年度病案室部分病案服務(wù)外包】采購項(xiàng)目院內(nèi)購前市場調(diào)查第二次公告