詢價采購公告
一、項目名稱:****2024-2025年度**省職業(yè)院校職業(yè)技能大賽(中職組)舞蹈表演賽項協(xié)助統(tǒng)籌服務(wù)項目
二、預(yù)算金額:人民幣壹拾叁萬伍仟玖佰壹拾柒元伍角(¥135917.50)
三、評審辦法:詢價采購
四、定標(biāo)方式:按照最低價原則確定成交供應(yīng)商
五、供應(yīng)商資格要求:
1.具有獨立法人資格或是具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的其它組織****事業(yè)單位法人證書等證明資料掃描件加蓋投標(biāo)人公章,原件備查);
2.以下部分提供承諾函,格式自擬,加蓋投標(biāo)人單位公章:
(1****政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(2****政府采購活動時不存在被****政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況;
(3)供應(yīng)商未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單;
(4)為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商,不得再參加該采購項目的其他采購活動;
(5****政府采購活動時不存在與其他參加本項目的供應(yīng)商相互串通報價的行為。
3. 以下部分需填寫《附件1》、《附件2》、,加蓋投標(biāo)人單位公章:
不同供應(yīng)商的法定代表人、投標(biāo)授權(quán)代表人、投標(biāo)編制人員、項目負(fù)責(zé)人(如有)、主要技術(shù)人員(如有)不得為同一人或在同一單位繳納社會保險,或者是否存在直接控股、管理關(guān)系;是否因違法****政府采購活動等情形【如不提供《附件1》,或者如發(fā)現(xiàn)上述情形的,供應(yīng)商資格審查不通過,不得參與本次自行采購活動】
4.提供《供應(yīng)商基本情況表》的企查查相關(guān)截圖證明材料、社保繳納證明。
5.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不允許分包、轉(zhuǎn)包。
六、需求內(nèi)容:
(一)項目概況
****教育廳《關(guān)于做好 2024-2025 年度省職業(yè)院校學(xué)生專業(yè)技能大賽新賽項比賽工作的通知》文件要求,為完成 2024-2025 年度**省職業(yè)院校學(xué)生專業(yè)技能大賽(中職組)舞蹈表演賽項的工作任務(wù),更好地推進各項賽事協(xié)辦工作,確保大賽順利圓滿完成,現(xiàn)向社會公開詢價,制定協(xié)助統(tǒng)籌工作方案服務(wù)。
本項目賽事活動安排如下:
板塊 | 時間范圍 | 主要內(nèi)容 |
物料制作 | 3月10日前 | 供應(yīng)商完成物料設(shè)計與制作 |
現(xiàn)場布置 | 3月10日-11日 | 供應(yīng)商完成現(xiàn)場物料布置 |
培訓(xùn)與報到 | 3月11日-12日 | 志愿者培訓(xùn);代表隊報到(發(fā)放物料、收集U盤);召開領(lǐng)隊會(抽簽、公示順序) |
賽前彩排 | 3月13日 | 選手走臺(綜合劇場、黑匣子劇場);專家評委報到及會場布置、開幕式 |
正式比賽 | 3月14日 | 模塊一技能測試、模塊二綜合展示;評委匯總成績;閉幕式及成績公布 |
后期清理 | 3月15日 | 物料退場 |
(二)服務(wù)要求
1、供應(yīng)商中標(biāo)后,須根據(jù)賽事活動相關(guān)賽事規(guī)則文件制定協(xié)助統(tǒng)籌服務(wù)方案,方案須體現(xiàn)競賽方式、賽程安排、及住宿安排、交通安排、參賽隊伍、布置場會、攝影攝像等工作方案。
2、派駐5名具備比賽賽事服務(wù)經(jīng)驗的工作人員,全程駐場(2025年3月10日-14日),確保賽場布置和賽事期間(自2025年3月10日-2025年3月14日)服務(wù)無間斷。
3、供應(yīng)商須進行職業(yè)技能大賽(中職組)舞蹈表演賽項攝影攝像工作。圖片直播,直播需覆蓋比賽會議、報到簽到、競賽過程等全環(huán)節(jié),圖片需實時上傳至指定線上直播平臺,并提供版權(quán)水印及分類存儲服務(wù)。供應(yīng)商需提供過往同類項目圖片直播案例。
4、供應(yīng)商須提供比賽專家組(共17人)比賽期間的午、晚用餐安排,餐費必須根據(jù)《****機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》執(zhí)行。
5、供應(yīng)商須完成**省外專家1人(含機票預(yù)定、接機服務(wù))、**省內(nèi)**市外專家5人的交通接送安排。市內(nèi)交通費必須根據(jù)《****機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》執(zhí)行。
6、供應(yīng)商須提供安排13人次住宿,酒店房間配備獨立衛(wèi)浴、辦公設(shè)備及24小時安保服務(wù)。提供每日客房清潔、行李搬運及叫醒服務(wù),****酒店距離賽場車程不超過20分鐘。住宿標(biāo)準(zhǔn)必須根據(jù)《****機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》執(zhí)行。
7、供應(yīng)商須完成專家組勞務(wù)費(含稅)支付,服務(wù)流程需符合《勞務(wù)報酬個人所得稅代扣代繳管理辦法》,工作時間自3月12日至3月14日,共3天。
8、供應(yīng)商須提供整套賽事VI設(shè)計(含主視覺、賽事物料、聘書等設(shè)計),需提交3版方案供評審,最終方案修改次數(shù)不超過5次。
9、供應(yīng)商須提供物料樣品與采購人確認(rèn)后方可采購,通用貨物類單價不可高于市場價。物料制作需使用環(huán)保材料,保證材料質(zhì)量,并包含進場搭建、活動期間維護及撤場回收服務(wù)。
10、由于本項目屬于緊急項目,距離活動預(yù)留時間不多,供應(yīng)商須承諾48小時內(nèi)完成緊急物料補制,在規(guī)定時間內(nèi)完成賽場布置。
(三)商務(wù)要求
1.供應(yīng)商派駐工作人員須配合采購人工作,不得影響工作推進或工作服務(wù)期間的服務(wù)質(zhì)量須達(dá)到采購人服務(wù)要求。否則,采購人有權(quán)要求更換派駐工作人員。
2.供應(yīng)商派駐工作人員須按采購人的工作時間開展上班工作。
3.供應(yīng)商自行處理與派駐工作人員的勞動或勞務(wù)等法律關(guān)系。派駐工作人員在本項目常駐服務(wù)期間過程中遭受傷害或發(fā)生事故的(含人員上下班途中),或工作期間造成他人人身或財產(chǎn)損害的,因此發(fā)生的糾紛和責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)、與采購人無關(guān)。
4.供應(yīng)商應(yīng)保證人員的穩(wěn)定性,如有變動,應(yīng)提前知會采購人,并與采購人協(xié)商解決;
5.在服務(wù)期間,器材設(shè)備由派駐工作人員自行負(fù)責(zé)保管,若因保管不善,造成的設(shè)備損毀或遺失由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
6.供應(yīng)商須按照雙方確定的方案執(zhí)行項目,在執(zhí)行過程中,供應(yīng)商將根據(jù)采購人提出的意見和要求執(zhí)行;
7.驗收按照本項目服務(wù)內(nèi)容要求,視采購人具體要求直至滿意為止。
★8.因該項目為??顚S庙椖?,供應(yīng)商須先自行墊資開展相關(guān)工作,待采購人獲得專項資金撥款后再進行服務(wù)費用支付流程。
七、服務(wù)時間
合同生效之日起至2025年3月17日止
八、支付方式:
本項目賽事結(jié)束后,采購人對供應(yīng)商進行履約評價驗收。待采購****學(xué)校賬戶后,采購人按支付流程一次性支付項目100%款項。
九、報價要求:
(一)報價形式:總價包干,應(yīng)包括人工、交通、食宿及對本項服務(wù)內(nèi)容、利潤、稅金等在內(nèi)的一切費用。由供應(yīng)商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標(biāo)報價;供應(yīng)商一旦報價,在執(zhí)行合同期間不得再以任何理由要求采購人支付任何其他費用;一經(jīng)中標(biāo),投標(biāo)報價總價作為中標(biāo)單位與采購單位簽訂的合同金額,合同期限內(nèi)不做調(diào)整。
*十、編制說明:
1.供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照采購文件及附件的格式要求編制《應(yīng)答文件》,并加蓋供應(yīng)商公章。
2.《應(yīng)答文件》一正一副(紙質(zhì)版+電子版),封于同一密封袋(加蓋供應(yīng)商公章),現(xiàn)場一并提交。
十一、其他補充事宜
1.提交響應(yīng)文件截止時間:2025年3月5日17:00(**時間)。所有《報價文件》(密封,****公司公章)應(yīng)于投標(biāo)截止時間之前遞交至****北門保安室,遲交的《報價文件》將拒絕接收。
2.供應(yīng)商有義務(wù)在招標(biāo)活動期間瀏覽****網(wǎng)站(https://www.****.com/index.aspx),我校在以上網(wǎng)站上公布的與本次招標(biāo)項目有關(guān)的信息視為已送達(dá)各投標(biāo)人。我校不再電話通知各投標(biāo)人。
3.有關(guān)本次采購之事宜,按如下聯(lián)系方式以書面或電話等形式進行查詢(聯(lián)系人:蔡老師,聯(lián)系方式:0755-****5494)。
4.學(xué)校擬對采購工作進行全過程監(jiān)督。對采購過程中的違規(guī)違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;涉及違法犯罪的,****機關(guān)處理 。同時,鼓勵全體教職工對采購工作進行監(jiān)督,設(shè)立專門的投訴舉報渠道,確保采購工作在陽光下運行,舉報電話:0755-****1870。
附件1
公司:
我單位需采購 2024-2025年度**省職業(yè)院校職業(yè)技能大賽(中職組)舞蹈表演賽項協(xié)助統(tǒng)籌服務(wù)項目,現(xiàn)按規(guī)定進行詢價采購,歡迎貴司參與報價投標(biāo),并請蓋章回函確認(rèn)。
特此函詢
****
(一)可競價部分
類別 | 序號 | 物料部分 | 尺寸規(guī)格 | 數(shù)量 | 單位 | 含稅單價(元) | 總價(元) | 備注 | ||||
物料設(shè)計制作 | 1 | 主題設(shè)計 | - | 1 | 套 | |||||||
2 | 主題展板 | 10x3.5m | 1 | 項 | ||||||||
3 | 證件 | 8.5x12.5cm | 470 | 個 | 參賽證(212) | |||||||
領(lǐng)隊證(53) | ||||||||||||
指導(dǎo)老師(112) | ||||||||||||
工作證(20) | ||||||||||||
志愿者(50) | ||||||||||||
評委(10) | ||||||||||||
仲裁(1) | ||||||||||||
督導(dǎo)員(1) | ||||||||||||
專家組(10) | ||||||||||||
4 | 選手號碼牌 | 15x15cm | 220 | 個 | 參賽人員 | |||||||
5 | 專家、評委、參賽人員活動資料手提紙袋 | 尺寸370x280x100mm,專色印刷, | 75 | 個 | 專家評審、參賽人員 | |||||||
6 | 筆記本(高檔) | 20 | 份 | 放專家資料袋 | ||||||||
7 | 領(lǐng)導(dǎo)臺卡 | 20x10cm | 10 | 份 | ||||||||
8 | 評委、仲裁、專家、督導(dǎo)臺卡 |
| 17 | 份 | 評委(5) | |||||||
仲裁(2) | ||||||||||||
督導(dǎo)員(1) | ||||||||||||
專家組(組長1,專家4) | ||||||||||||
9 | 聘書 | 16 | 套 | |||||||||
10 | 競賽指南 | (尺寸A3,200g銅版紙激光彩印雙面打印三折頁 折成品 覆膜) | 75 | 份 | ||||||||
11 | 防水指引牌 | 室外可移黑底車貼覆膜防水 | 20 | 個 | ||||||||
12 | 中性筆 | 20 | 份 | |||||||||
13 | 純凈水 | 555ml,24瓶一箱 | 30 | 箱 | ||||||||
小計 | ||||||||||||
1 | 活動日程 | A4 | 220 | 份 | ||||||||
2 | 規(guī)程 | A4 | 20 | 份 | ||||||||
3 | 專家準(zhǔn)備會會議議程 | A4 | 20 | 份 | ||||||||
4 | 承諾書 | A4 | 20 | 份 | ||||||||
5 | 比賽規(guī)則說明 | A4 | 30 | 份 | ||||||||
6 | 評分表 | A4 | 21 | 份 | ||||||||
7 | 計分統(tǒng)計表 | A4 | 5 | 份 | ||||||||
8 | 走場順序記錄表 | A4 | 5 | 份 | ||||||||
9 | 專家簽到表 | A4 | 3 | 份 | ||||||||
10 | 參賽人員簽到表 | A4 | 10 | 份 | ||||||||
小計 | ||||||||||||
學(xué)校提供物料 | 1 | 學(xué)校資料 | 220 | 份 | —— | —— | ||||||
2 | 桌子、椅子 | 10 | 套 | —— | —— | |||||||
3 | 桌布 | 2 | 項 | —— | —— | |||||||
小計 | ||||||||||||
攝影攝像部分 | ||||||||||||
序號 | 類目 | 數(shù)量 | 單價 | 總價(元) | 備注 | |||||||
1 | 照片拍攝(相冊直播) | 1 | 2人、2天 | |||||||||
服務(wù)費組成(供應(yīng)商可根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生人員成本、餐費、住宿費、交通費等分項報價) | ||||||||||||
序號 | 類型 | 數(shù)量 | 單價(元) | 總價(元) | 備注 | |||||||
1 | 現(xiàn)場人力成本 | 30人日 | 5人6天現(xiàn)場 | |||||||||
2 | 前期人員成本 | 14人日 | 2人7天 | |||||||||
3 | 餐費 | 60人次 | 午餐、晚餐5人共6天 | |||||||||
4 | .... | |||||||||||
5 | .... | |||||||||||
小計 | ||||||||||||
總計 | ||||||||||||
(二)不可競價部分
(1)住宿費用標(biāo)準(zhǔn) | ||||||||||
序號 | 類目 | 數(shù)量 | 單價(元) | 總價(元) | 備注 | |||||
1 | 住宿費 | 13 | 350 | 4550 | ||||||
(2)專家餐費標(biāo)準(zhǔn) | ||||||||||
序號 | 類目 | 數(shù)量 | 單價(元) | 總價(元) | 備注 | |||||
1 | 專家餐費 | 52 | 50 | 2600 | ||||||
(3)交通費標(biāo)準(zhǔn) | ||||||||||
類目 | 數(shù)量 | 單價(元) | 總價(元) | 備注 | ||||||
1 | 1位專家接送機 | 2天 | 900+80 | 1960 | 含往返機票及市內(nèi)交通補貼(80元/天) | |||||
2 | 5位專家評委高鐵接送 | 2天或往返 | 80+80 | 1600 | 含往返高鐵票和市內(nèi)交通補貼(80元/天) | |||||
3 | 市內(nèi)專家評委 | - | - | - | ||||||
小計 | 3560 | |||||||||
(4)勞務(wù)費部分 | ||||||||||
序號 | 類目 | 數(shù)量 | 天數(shù) | 勞務(wù)費/天 | 稅費(元) | 總價(元) | ||||
1 | 仲裁 | 1 | 2 | 1000 | 300 | 2300 | ||||
2 | 專家 | 5 | 2 | 1000 | 1500 | 11500 | ||||
3 | 評委 | 10 | 2 | 1000 | 3000 | 23000 | ||||
4 | 督導(dǎo)員 | 1 | 3 | 1000 | 550 | 3550 | ||||
5 | 規(guī)程牽頭制定費用 | 1 | 2 | 1000 | 300 | 2300 | ||||
小計 | 42650 | |||||||||
1 | 流動費用 | 5000元 | 臨時突發(fā)費用,該項經(jīng)費若無支出則不支付給供應(yīng)商 | |||||||
總計 | 58360元 | |||||||||
(三)服務(wù)要求部分
服務(wù)要求 | 1、供應(yīng)商中標(biāo)后,須根據(jù)賽事活動相關(guān)賽事規(guī)則文件制定協(xié)助統(tǒng)籌服務(wù)方案,方案須體現(xiàn)競賽方式、賽程安排、及住宿安排、交通安排、參賽隊伍、布置場會、攝影攝像等工作方案。 2、派駐5名具備相關(guān)比賽賽事服務(wù)經(jīng)驗的工作人員,全程駐場(2025年3月10日-14日),確保賽場布置和賽事期間(自2025年3月10日-2025年3月14日)服務(wù)無間斷。 3、供應(yīng)商須進行職業(yè)技能大賽(中職組)舞蹈表演賽項攝影攝像工作。圖片直播,直播需覆蓋比賽會議、報到簽到、競賽過程等全環(huán)節(jié),圖片需實時上傳至指定線上直播平臺,并提供版權(quán)水印及分類存儲服務(wù)。供應(yīng)商需提供過往同類項目圖片直播案例。 4、供應(yīng)商須提供比賽專家組(共17人)比賽期間的午、晚用餐安排,餐費必須根據(jù)《****機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》執(zhí)行。 5、供應(yīng)商須完成**省外專家1人(含機票預(yù)定、接機服務(wù))、**省內(nèi)**市外專家5人的交通接送安排。市內(nèi)交通費必須根據(jù)《****機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》執(zhí)行。 6、供應(yīng)商須提供安排13人次住宿,酒店房間配備獨立衛(wèi)浴、辦公設(shè)備及24小時安保服務(wù)。提供每日客房清潔、行李搬運及叫醒服務(wù),****酒店距離賽場車程不超過20分鐘。住宿標(biāo)準(zhǔn)必須根據(jù)《****機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》執(zhí)行。 7、供應(yīng)商須完成專家組勞務(wù)費(含稅)支付,服務(wù)流程需符合《勞務(wù)報酬個人所得稅代扣代繳管理辦法》,工作時間自3月12日至3月14日,共3天。 8、供應(yīng)商須提供整套賽事VI設(shè)計(含主視覺、賽事物料、聘書等設(shè)計),需提交3版方案供評審,最終方案修改次數(shù)不超過5次。 9、供應(yīng)商須提供物料樣品與采購人確認(rèn)后方可采購,通用貨物類單價不可高于市場價。物料制作需使用環(huán)保材料,保證材料質(zhì)量,并包含進場搭建、活動期間維護及撤場回收服務(wù)。 10、由于本項目屬于緊急項目,距離活動預(yù)留時間不多,供應(yīng)商須承諾48小時內(nèi)完成緊急物料補制,在規(guī)定時間內(nèi)完成賽場布置。 |
商務(wù)要求 | 1.供應(yīng)商派駐工作人員須配合采購人工作,不得影響工作推進或工作服務(wù)期間的服務(wù)質(zhì)量須達(dá)到采購人服務(wù)要求。否則,采購人有權(quán)要求更換派駐工作人員。 2.供應(yīng)商派駐工作人員須按采購人的工作時間開展上班工作。 3.供應(yīng)商自行處理與派駐工作人員的勞動或勞務(wù)等法律關(guān)系。派駐工作人員在本項目常駐服務(wù)期間過程中遭受傷害或發(fā)生事故的(含人員上下班途中),或工作期間造成他人人身或財產(chǎn)損害的,因此發(fā)生的糾紛和責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)、與采購人無關(guān)。 4.供應(yīng)商應(yīng)保證人員的穩(wěn)定性,如有變動,應(yīng)提前知會采購人,并與采購人協(xié)商解決; 5.在服務(wù)期間,器材設(shè)備由派駐工作人員自行負(fù)責(zé)保管,若因保管不善,造成的設(shè)備損毀或遺失由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。 6.供應(yīng)商須按照雙方確定的方案執(zhí)行項目,在執(zhí)行過程中,供應(yīng)商將根據(jù)采購人提出的意見和要求執(zhí)行; 7.驗收按照本項目服務(wù)內(nèi)容要求,視采購人具體要求直至滿意為止。 ★8.因該項目為專款專用項目,供應(yīng)商須先自行墊資開展相關(guān)工作,待采購人獲得專項資金撥款后再進行服務(wù)費用支付流程。 |
其他 | (1)服務(wù)時間 合同生效之日起至2025年3月17日止。 (2)支付方式: 本項目賽事結(jié)束后,采購人對供應(yīng)商進行履約評價驗收。待采購****學(xué)校賬戶后,采購人按支付流程一次性支付項目100%款項。 (3)報價要求: 報價形式:總價包干,應(yīng)包括人工、交通、食宿及對本項服務(wù)內(nèi)容、利潤、稅金等在內(nèi)的一切費用。由供應(yīng)商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標(biāo)報價;供應(yīng)商一旦報價,在執(zhí)行合同期間不得再以任何理由要求采購人支付任何其他費用;一經(jīng)中標(biāo),投標(biāo)報價總價作為中標(biāo)單位與采購單位簽訂的合同金額,合同期限內(nèi)不做調(diào)整。 |
報價單位法人(簽字): 聯(lián)系電話:
身份證號碼:
附件:采購文件中“五、供應(yīng)商資格要求”的資料和法人身份證復(fù)印件
公司(蓋章)
年 月 日
附件2
供應(yīng)商基本情況表
填表單位:(加蓋單位公章) 填表日期: 年 月 日
采購人 | 項目名稱 | ||||||
投標(biāo)(響應(yīng))供應(yīng)商 | 供應(yīng)商統(tǒng)一社會信用代碼 | ||||||
投標(biāo)(響應(yīng))供應(yīng)商相關(guān)人員情況 | |||||||
序號 | 職務(wù) | 姓名 | 身份證號碼 | 勞動合同 關(guān)系單位 | 繳納社會 保險單位 | ||
1 | 法定代表人/單位負(fù)責(zé)人/主要經(jīng)營負(fù)責(zé)人 | ||||||
2 | 項目投標(biāo)授權(quán)代表人 | ||||||
3 | 項目負(fù)責(zé)人 | ||||||
4 | 主要技術(shù)人員 | ||||||
5 | 投標(biāo)文件編制人員 | ||||||
說明:同一職務(wù)有多人擔(dān)任(如主要技術(shù)人員),應(yīng)分行填寫。 | |||||||
投標(biāo)(響應(yīng))供應(yīng)商關(guān)聯(lián)關(guān)系情況 | |||||||
序號 | 關(guān)聯(lián)關(guān)系類型 | 關(guān)聯(lián)主體名稱 | 備注 | ||||
1 | 控股股東 | 指出資額(或持有股份)占投標(biāo)(響應(yīng))供應(yīng)商資本總額(或股本總額)50%以上的股東,以及出資額(或持有股份)的比例雖然不足50%,但依其出資額(或持有股份)所享有的表決權(quán)已足以對投標(biāo)(響應(yīng))供應(yīng)商股東會(或股東大會)的決議產(chǎn)生重要影響的股東。 | |||||
2 | 管理關(guān)系 | 指對投標(biāo)(響應(yīng))供應(yīng)商不具有出資持股關(guān)系,但對其存在管理關(guān)系的主體。 | |||||