為進(jìn)一步擴(kuò)大“西麗湖大講堂”的品牌影響力,以文化融合促進(jìn)西麗湖國際科教城創(chuàng)新發(fā)展,我辦擬通過自行公開招標(biāo)的方式,引入專業(yè)第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),于2025年繼續(xù)開展20期 “西麗湖大講堂”活動,現(xiàn)將招標(biāo)需求說明如下:
一、項目名稱
西麗湖大講堂。
二、項目預(yù)算
項目預(yù)算為49.5萬元,此費用為包干價,包括但不限于每場次的專家講師費、主持費、活動媒體新聞宣推費、人員組織費、場地布置費、活動物料設(shè)計制作費、印刷制作和講堂文創(chuàng)用品、活動宣傳品費等。
三、項目背景
“西麗湖大講堂” 旨在通過高質(zhì)量的文化活動,提升區(qū)域文化氛圍,促進(jìn)西麗湖國際科教城的創(chuàng)新發(fā)展。隨著活動的持續(xù)開展,為確保活動的高品質(zhì)與專業(yè)性,特面向社會公開招標(biāo)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
四、項目情況
活動場次與場地安排:2025年需舉辦20期“西麗湖大講堂”活動,需于11月中旬前舉辦完畢。場地要求是**轄區(qū)內(nèi)。其中8場活動參加人數(shù)需不少于150人,且其中2場需邀請在國內(nèi)知名度高、影響力大的嘉賓。
活動頻率:每月至少舉辦2期,大小場次安排合理。除特殊節(jié)假日和熱點節(jié)點穿插活動外,均安排在周末舉辦。
五、項目要求
(一)品牌建設(shè)
1、按照“品牌文化活動”標(biāo)準(zhǔn)打造“西麗湖大講堂”,全方位、多角度創(chuàng)新活動內(nèi)容,包括但不限于活動形式、互動環(huán)節(jié)等。
2、邀請業(yè)界重量級嘉賓,對哲學(xué)剖析、經(jīng)濟(jì)生活、法制科普、文學(xué)熏陶、自然科普、國際視野、傳統(tǒng)文化等熱點問題進(jìn)行深度解讀。
3、制定全面的宣傳推廣方案,邀請主流媒體對活動進(jìn)行全方位報道,提升活動知名度與影響力,將“西麗湖大講堂”打造為西麗湖國際科教城獨特的文化名片。
(二)互動氛圍營造
1、策劃并執(zhí)行有效的市民參與策略,鼓勵更多市民參與活動,提高市民的參與度與積極性。
2、設(shè)計豐富的現(xiàn)場互動環(huán)節(jié),營造良好的現(xiàn)場互動和文化交流氛圍。
(三)活動內(nèi)容與安全保障
1、活動內(nèi)容:活動內(nèi)容需豐富新穎,緊跟時事,涵蓋哲學(xué)剖析、經(jīng)濟(jì)生活、法制科普、文學(xué)熏陶、自然科普、國際視野、傳統(tǒng)文化等多個領(lǐng)域。中標(biāo)單位負(fù)責(zé)活動意識形態(tài)的把控,尤其是對嘉賓講課內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保內(nèi)容積極健康,不得出現(xiàn)任何反動、有害或違背主流價值觀的信息及表述。在嘉賓確定后,中標(biāo)單位需提前對其講課大綱、課件等資料進(jìn)行細(xì)致審查,如有問題及時溝通調(diào)整。
2、安全保障:根據(jù)安全生產(chǎn)形勢,動態(tài)調(diào)整活動安排。遵循 “誰舉辦、誰負(fù)責(zé)”和“一活動一方案”的原則,嚴(yán)格落實中標(biāo)單位主體責(zé)任。中標(biāo)單位需按規(guī)定制**全保障工作方案和應(yīng)急預(yù)案并組織實施,實行安全保障責(zé)任制,確保各項活動在安全的前提下有序開展。
(四)活動籌備與審核
1、中標(biāo)單位需在活動舉辦提前一周,將包含嘉賓信息、舉辦場地、宣傳品種類數(shù)量、報名宣傳鏈接報主辦方審核。
2、提前五天將活動新聞稿、主持稿報主辦單位審核,新聞稿于活動當(dāng)天發(fā)布。
(五)特定受眾群體運(yùn)營
1、精準(zhǔn)定位并發(fā)展大講堂特定受眾群體,通過線上線下渠道,廣泛吸納對哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、科普、文化等主題感興趣的市民,組建專屬的受眾群體群。
2、定期在群體群內(nèi)發(fā)布活動預(yù)告、亮點內(nèi)容、嘉賓介紹等信息,方便宣傳報名,及時解答群成員關(guān)于活動的疑問,增強(qiáng)與受眾的互動與粘性。
3、收集群成員的反饋意見和建議,根據(jù)受眾需求和興趣偏好,優(yōu)化活動內(nèi)容和形式,提升活動的針對性和吸引力。
(六)觀眾組織
中標(biāo)單位負(fù)責(zé)活動觀眾的組織工作,嚴(yán)格按照活動場次對應(yīng)的人數(shù)要求執(zhí)行,確保每場活動參與人數(shù)達(dá)標(biāo),杜絕出現(xiàn)空場現(xiàn)象。需綜合運(yùn)用線上線下多種渠道,如利用社交媒體平臺、社區(qū)公告、**單位邀約等方式,廣泛招募觀眾。同時,建立有效的觀眾邀約和確認(rèn)機(jī)制,活動前對報名觀眾進(jìn)行二次確認(rèn),及時處理觀眾的退改情況,并采取相應(yīng)的補(bǔ)位措施,保障活動現(xiàn)場的滿員率和參與度。
六、資格要求及投標(biāo)截止時間
****公司資格要求:
1、具有獨立法人資格或具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的其他組織(提供營業(yè)執(zhí)照等法人證明掃描件,原件備查);
2、項目不接受聯(lián)合體投標(biāo),中標(biāo)后不允許分包(提供承諾函,加蓋投標(biāo)人公章,格式自擬);
3、****政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(提供承諾函,加蓋投標(biāo)人公章,格式自擬);
4、****政府采購活動時不存在被****政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況(提供承諾函,加蓋投標(biāo)人公章,格式自擬);
5、****政府采購活動時未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(提供承諾函,加蓋投標(biāo)人公章,格式自擬);
6、****政府采購活動時不存在與其他參加本項目的供應(yīng)商單位負(fù)責(zé)人為同一人或者與其他供應(yīng)商存在直接控股、管理關(guān)系(提供承諾函,加蓋投標(biāo)人公章,格式自擬);
7、****政府采購活動時不存在與其他參加本項目的供應(yīng)商相互串通投標(biāo)報價(提供承諾函,加蓋投標(biāo)人公章,格式自擬)。注:(1)“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”、“**信用網(wǎng)”以及“****政府采購監(jiān)管網(wǎng)”為供應(yīng)商信用信息的查詢渠道,相關(guān)信息以開標(biāo)當(dāng)日的查詢結(jié)果為準(zhǔn)。
8、****政府采購活動時不存在未依法繳納稅收或社會保障的情形(提供承諾函,加蓋投標(biāo)人公章,格式自擬)。
9、****政府采購活動時不存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等事項(提供承諾函,加蓋投標(biāo)人公章,格式自擬);
10、投標(biāo)資料:****公司營業(yè)執(zhí)照、公司資質(zhì)證書、法定代表人證明書、法定代表人身份證復(fù)印件、投標(biāo)代表授權(quán)委托書及被委托人身份證復(fù)印件、報價、承諾函、工作方案、****公司業(yè)績、《供應(yīng)商基本情況表》(詳見附件)等;
11、投標(biāo)文件中所有資料需加蓋公章并裝訂成冊,一式兩份,密封后在封面注明項目名稱、投標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式;
12、如出現(xiàn)兩家及以上投標(biāo)單位的投標(biāo)文件內(nèi)容或格式雷同的情況,則視為串標(biāo),我辦有權(quán)直接廢除該單位的投標(biāo)資格。
(二)接收投標(biāo)文件時間:2025年3月13日至2025年3月17日,9:00~18:00(**時間)。
(三)投標(biāo)文件遞交截止時間:2025年3月17日18:00(**時間),所有投標(biāo)文件遞交****辦事處401室。
七、評審方式
供應(yīng)商需按要求提供投標(biāo)文件,正副本各一份,我單位將對每個供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行橫向比較,綜合評審出一家中標(biāo)供應(yīng)商,評判標(biāo)準(zhǔn)如下:
序號 | 評判方式 | 評判標(biāo)準(zhǔn) | 分值 |
1 | 價格 | 客觀 | 20 |
2 | 業(yè)績 | 客觀 | 20 |
3 | 資質(zhì) | 客觀 | 20 |
4 | 服務(wù)方案 | 主觀 | 40 |
備注:價格部分應(yīng)當(dāng)采用低價優(yōu)先法計算,即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:
投標(biāo)報價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)×100×權(quán)重。
八、投標(biāo)文件格式及遞交要求
供應(yīng)商代表應(yīng)攜帶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或掃描件、法定代表人授權(quán)委托書、企業(yè)法定代表人身份證復(fù)印件、委托人身份證至我街道提交投標(biāo)文件或在公告期內(nèi)將投標(biāo)文件寄至我街道,文件格式自擬。
供應(yīng)商需認(rèn)真閱讀本項目公告內(nèi)容,并將投標(biāo)文件加蓋單位公章,做好密封工作。
九、采購人聯(lián)系方式
采購人:****;
地址:**市**區(qū)麗山路51****辦事處401室;
采購聯(lián)系人:韓工;
聯(lián)系方式:0755-****1706。
****辦事處
2025年3月12日
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