招標(biāo)代理是指具備相關(guān)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(公司)按照相關(guān)法律規(guī)定,受招標(biāo)人的委托或授權(quán)辦理招標(biāo)事宜的行為。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是幫助不具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的招標(biāo)人選擇中標(biāo)人,并以招標(biāo)人的名義組織招標(biāo)的過程。
一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括:擬訂招標(biāo)方案、編制和出售招標(biāo)文件、編制和發(fā)布資格預(yù)審公告、審查投標(biāo)人資格、組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場并答疑、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)以及提供招標(biāo)前期咨詢、協(xié)調(diào)合同的簽訂等。
二、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利
在招標(biāo)代理過程中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)具有以下權(quán)利:
1. 擬訂招標(biāo)方案的權(quán)利。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以擬訂招標(biāo)方案,并報(bào)招標(biāo)人同意后實(shí)施。
2. 編制和出售招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件的權(quán)利。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以編制和出售招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件,并報(bào)招標(biāo)人同意后發(fā)布。
3. 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場的權(quán)利。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場,并解答投標(biāo)人的疑問。
4. 組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的權(quán)利。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),并按照評標(biāo)委員會(huì)的推薦確定中標(biāo)人。
5. 協(xié)調(diào)合同簽訂的權(quán)利。在確定中標(biāo)人后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以協(xié)助招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂合同。
三、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的義務(wù)
在招標(biāo)代理過程中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)具有以下義務(wù):
1. 保證招標(biāo)過程的公正性義務(wù)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定和合同約定,保證招標(biāo)過程的公正性。
2. 保密義務(wù)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對涉及招標(biāo)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密保密,不得泄露給任何第三方。
3. 對投標(biāo)人誠信守法的監(jiān)督義務(wù)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督投標(biāo)人在投標(biāo)過程中的誠信守法行為,防止投標(biāo)人弄虛作假等行為。
4. 協(xié)助簽訂合同的義務(wù)。在合同簽訂過程中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)協(xié)助招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂合同,并保證合同的順利實(shí)施。
5. 提供前期咨詢的義務(wù)。在招標(biāo)前期,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提供有關(guān)招標(biāo)的咨詢和建議,幫助招標(biāo)人了解相關(guān)法律法規(guī)和編制招標(biāo)文件等。
6. 遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德的義務(wù)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范,規(guī)范自身行為,維護(hù)行業(yè)形象和市場秩序。
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