北流市人民醫(yī)院擬對(duì)近期采購的信息類項(xiàng)目進(jìn)行需求參數(shù)及控制價(jià)的市場(chǎng)調(diào)研論證工作，請(qǐng)具備條件的供應(yīng)商前來參與（意向資料僅作為我院向社會(huì)公開了解產(chǎn)品的參數(shù)性能、市場(chǎng)價(jià)位等的依據(jù)，不作為我院正式采購的唯一依據(jù)。正式采購請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注相關(guān)網(wǎng)上招標(biāo)采購信息，信息管理科不會(huì)額外電話通知）�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目編號(hào)：BLSRMYY-XX-2025-001
二、項(xiàng)目名稱：
序號(hào) | 項(xiàng)目名稱 | 數(shù)量（套） | 預(yù)算控制價(jià)（萬元） | 備注 |
1 | 北流市人民醫(yī)院數(shù)字化病案加工服務(wù) | 1 | 15萬 | 需求詳見附件1 |
注：
1.如需進(jìn)一步了解詳細(xì)內(nèi)容，詳見需求文件（附件1）。
2.本項(xiàng)目相關(guān)的項(xiàng)目參數(shù)、功能均由需求部門提供，無指定性、排他性。
3.請(qǐng)各符合需求的品牌廠家、代理商見本公告后于2025年2月18日前，攜帶有效證件及產(chǎn)品資料前來我院信息管理科報(bào)名或郵寄相關(guān)材料到我院信息管理科，望互相轉(zhuǎn)告。
郵寄地址：廣西北流市清湖路005號(hào)新外科綜合大樓18樓信息管理科辦公室
報(bào)名咨詢電話:0775-6210051
聯(lián)系人:黃老師
報(bào)名必備證件（需加蓋公章，且需按順序提供以下文件）:
1. （首頁）報(bào)名公司所報(bào)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等；
2. 提供本項(xiàng)目相關(guān)的建設(shè)方案及相關(guān)技術(shù)參數(shù)清單（檔案袋密封）
3. 相關(guān)報(bào)價(jià)單（檔案袋密封）
4. 《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》等相關(guān)證件；
5. 法定代表人授權(quán)書、法定代表人及授權(quán)代表人身份證復(fù)印件；
6. 采購項(xiàng)目采購需求調(diào)查表（附件2）
7. 提供的上述材料一式四份（一份正本，3份副本）。
監(jiān)督部門：
北流市人民醫(yī)院紀(jì)委、審計(jì)科
聯(lián)系方式：覃干事0775-6210295
注意：本次論證是對(duì)項(xiàng)目的市場(chǎng)詢價(jià)論證，醫(yī)院將根據(jù)論證會(huì)情況確定采購上控價(jià)并完善最終采購需求。公告中附件所列的采購需求為目前使用部門提出的初步需求，建議報(bào)名單位提供滿足需求的同檔次或更高檔次產(chǎn)品參加論證會(huì)，如對(duì)需求內(nèi)容存在疑問，可提出。
附件1：
一、項(xiàng)目背景
北流市人民醫(yī)院病案室近期對(duì)病案管理情況進(jìn)行了深入調(diào)查，發(fā)現(xiàn)以下問題：
1. 病案存放空間不足：自1987年至今，歷史病案已達(dá)85.5萬份，且每月新增病案超過6000份，現(xiàn)有的病案檔案室預(yù)計(jì)僅能再支撐3-4年的住院病案和門急診病案。
2. 病案涂改與丟失風(fēng)險(xiǎn)：頻繁的病案出入庫增加了涂改和丟失的可能性，且反復(fù)存取易導(dǎo)致歸檔錯(cuò)誤，存在醫(yī)院糾紛隱患。
3. 病案復(fù)印效率低下：目前每月病案復(fù)印量約500人次，部分未電子化的紙質(zhì)病歷需從庫中查找，耗費(fèi)大量人力和時(shí)間，影響醫(yī)務(wù)人員工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
為解決上述問題，醫(yī)院計(jì)劃實(shí)施病案數(shù)字化管理，將紙質(zhì)病案加工成數(shù)字化成果，以提升管理效率、減少存儲(chǔ)壓力、降低風(fēng)險(xiǎn)，并滿足國家衛(wèi)健委自2024年4月起每月上傳死亡和非醫(yī)囑離院患者全病案的要求。
二、項(xiàng)目目標(biāo)
1. 實(shí)現(xiàn)病案數(shù)字化管理：將紙質(zhì)病案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化成果，建立電子病案庫，支持全文檢索、權(quán)限分級(jí)管理等功能，便于管理與應(yīng)用。
2. 提升病案管理效率：通過數(shù)字化系統(tǒng)減少病案查找、復(fù)印時(shí)間，提高醫(yī)務(wù)人員工作效率。
3. 確保數(shù)據(jù)安全與合規(guī)：符合《電子病歷基本規(guī)范》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法規(guī)，確保數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)，滿足電子病歷評(píng)級(jí)五級(jí)要求。
4. 滿足國家衛(wèi)健委要求：實(shí)現(xiàn)一鍵導(dǎo)出國家所需格式的患者報(bào)告，確保數(shù)據(jù)及時(shí)上傳。
三、服務(wù)內(nèi)容及要求
1. 病案數(shù)字化加工服務(wù)
a. 病案數(shù)字化加工；
b. 病案條碼裝箱打包；
c. 病案首頁信息數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換；
d. 病案首頁基本信息錄入。
價(jià)格≤0.1元/頁，最終金額以實(shí)際加工頁數(shù)結(jié)算，費(fèi)用包含加工人員、耗材以及加工所需硬件等全部費(fèi)用。
2. 軟件要求
a. 數(shù)字化病案應(yīng)用系統(tǒng)包括：數(shù)字化病案C/S端瀏覽、管理工作站、打印工作站、科研工作站、隨訪工作站、B/S瀏覽器。
b. 支持PDF/A格式轉(zhuǎn)換，嵌入水印及加密技術(shù)，符合《電子病歷基本規(guī)范》。
c. 功能模塊：病案智能分類、自動(dòng)OCR識(shí)別、完整性自檢、脫敏處理、權(quán)限分級(jí)管理。
d. 與醫(yī)院HIS、EMR、病案歸檔系統(tǒng)對(duì)接，支持MySQL/SQL Server/Oracle多數(shù)據(jù)庫視圖。因與HIS、EMR、病案歸檔系統(tǒng)對(duì)接產(chǎn)生的雙方服務(wù)費(fèi)用均由本項(xiàng)目中標(biāo)方負(fù)責(zé)涵蓋。
e. 建立電子病案庫，支持與醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)無縫對(duì)接。
f. 軟件免費(fèi)，不限制客戶端。
3. 硬件要求
a. 存儲(chǔ)服務(wù)器：
Ø 架構(gòu)：標(biāo)準(zhǔn)1U或以上U式機(jī)架服務(wù)器，單路或雙路CPU架構(gòu);
Ø CPU：雙顆E5 V4系列至強(qiáng)16核心及以上處理器;
Ø 內(nèi)存：R32GB DDR4及以上;
Ø 磁盤或存儲(chǔ)容量：不少于10T，要求讀寫速度達(dá)到 10MB/S;
Ø 磁盤或存儲(chǔ)陣列格式：RAID5支持熱拔插;
Ø 電源：雙電源；
Ø 網(wǎng)絡(luò):全雙工 1000MB/S 以太網(wǎng) RJ45 接口（與 Web 服務(wù)器連接最好使用光纖 8G 內(nèi)網(wǎng)）。
b. 備份設(shè)備：異地容災(zāi)備份系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全。
4. 加工服務(wù)所需硬件及耗材
Ø 專用工作站電腦（CPU i5以上，內(nèi)存≥8GB，適配國產(chǎn)麒麟操作系統(tǒng)）。
Ø 硬件及耗材：制作PC機(jī)、條碼打印機(jī)、條碼槍、身份證讀卡器、定制高拍儀等。
Ø 耗材：打包箱、條碼紙、碳帶、訂書釘、工作服、膠帶等。
硬件及耗材均由服務(wù)公司免費(fèi)提供。
5. 服務(wù)支持
a. 故障報(bào)修響應(yīng)時(shí)間：周一至周五9:00～17:00期間為2小時(shí)，若電話、網(wǎng)絡(luò)無法解決，8小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。
b. 保修期內(nèi)：所有軟件維護(hù)服務(wù)免費(fèi)上門。
c. 技術(shù)支持：提供系統(tǒng)擴(kuò)充、升級(jí)方面的技術(shù)支持。
6. 掃描流程標(biāo)準(zhǔn)
a. 前期準(zhǔn)備
Ø 按病案號(hào)順序整理，確保無缺頁、破損。
b. 掃描操作
Ø 掃描分辨率≥300dpi，文件格式為PDF/A（長(zhǎng)期存檔兼容）。
Ø 每份病歷生成唯一電子條碼，與裝箱條碼關(guān)聯(lián)。
c. 質(zhì)量控制
Ø 系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)圖像清晰度、頁碼完整性，人工抽檢率≥10%。
Ø 問題病歷退回修正，修正周期≤24小時(shí)。
d. 存儲(chǔ)與歸檔
Ø 數(shù)字化病案按科室、年份分類存儲(chǔ)，支持全文檢索，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間≤3秒（單次檢索）。 支持通過HIS系統(tǒng)檢索并打印，打印效果與復(fù)印效果一致，以便更好為患者提供復(fù)印服務(wù)。
Ø 能通過住院號(hào)等，與電子病歷部分歸檔至醫(yī)院原有的病案歸檔系統(tǒng)。
Ø 原始紙質(zhì)病歷裝箱貼碼，密集架存放（標(biāo)注“已數(shù)字化”標(biāo)識(shí)）。
7. 質(zhì)量要求
a. 病案圖像
Ø 數(shù)字化病案圖像是與紙質(zhì)病案完全一致；
Ø 數(shù)字化病案圖像格式和清晰度符合要求；
Ø 數(shù)字化病案的文件夾命名合乎標(biāo)準(zhǔn)，已分段；
Ø 差錯(cuò)率：依據(jù)“紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA/T31-2005）”11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率應(yīng)≧95%。
Ø 首頁信息的主要數(shù)據(jù)項(xiàng)（姓名、病案號(hào)、出院日期、主要診斷、手術(shù)）的差錯(cuò)率不得超過3‰。
b. 首頁信息
Ø 首頁信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)無缺漏；
Ø 首頁信息的主要數(shù)據(jù)項(xiàng)（姓名、病案號(hào)、出院日期、主要診斷、手術(shù)）的差錯(cuò)率不得超過3‰。
c. 條碼信息
Ø 系統(tǒng)中條碼信息對(duì)應(yīng)病案號(hào)編目與相應(yīng)箱內(nèi)病案信息一致；
Ø 差錯(cuò)率：要求系統(tǒng)條碼檢索信息與對(duì)應(yīng)箱內(nèi)病案實(shí)物100%相符。
d. 歸檔率
Ø 7個(gè)工作日內(nèi)掃描歸檔率達(dá)90%以上。
8. 數(shù)據(jù)安全與合規(guī)要求
a. 隱私保護(hù)
Ø 系統(tǒng)內(nèi)置智能脫敏功能（自動(dòng)遮蓋敏感信息）。
Ø 操作人員簽署保密協(xié)議，禁止拍照、外傳病案內(nèi)容。
b. 訪問控制
Ø 權(quán)限分級(jí)管理（醫(yī)師、管理員、患者分級(jí)授權(quán)）。
Ø 記錄操作日志（包括瀏覽、借閱、打印記錄），保留≥5年。
c. 法律合規(guī)
Ø 符合《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》。
Ø 通過三級(jí)等保認(rèn)證，確保數(shù)據(jù)加密傳輸與存儲(chǔ)。
9. 服務(wù)商資質(zhì)
需提供醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化服務(wù)案例，具備ISO 27001信息安全管理認(rèn)證。
四、項(xiàng)目預(yù)期成果
1. 病案數(shù)字化管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)每月新增病案的數(shù)字化管理，減少紙質(zhì)病案存儲(chǔ)壓力。
2. 提高工作效率：通過數(shù)字化系統(tǒng)，病案查找、復(fù)印時(shí)間大幅縮短，醫(yī)務(wù)人員工作效率提升。
3. 降低風(fēng)險(xiǎn)：減少病案涂改、丟失及歸檔錯(cuò)誤，降低醫(yī)院糾紛隱患。
4. 數(shù)據(jù)安全與合規(guī)：確保病案數(shù)據(jù)安全，符合國家衛(wèi)健委及行業(yè)法規(guī)要求。
五、項(xiàng)目預(yù)算
1. 數(shù)字化加工費(fèi)用：總預(yù)算150000元。價(jià)格≤0.1元/頁，按實(shí)際加工頁數(shù)結(jié)算。
2. 硬件及耗材費(fèi)用：由服務(wù)公司免費(fèi)提供。
3. 軟件費(fèi)用：免費(fèi)，不限制客戶端。
4. 維護(hù)與支持費(fèi)用：保修期內(nèi)免費(fèi)，后續(xù)維護(hù)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需求另行協(xié)商。
六、結(jié)論
通過實(shí)施病案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目，我院將有效解決病案存儲(chǔ)空間不足、管理效率低下及數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)等問題，提升醫(yī)院信息化管理水平，滿足國家衛(wèi)健委的要求，為患者提供更高效、安全的醫(yī)療服務(wù)。
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