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位置>千里馬招標(biāo)網(wǎng)> 招標(biāo)中心> 海南省國際旅游島開發(fā)建設(shè)有限公司項目檔案信息管理服務(wù)比選公告
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各參選單位：
****需確定項目檔案信息管理服務(wù)單位，按照公司相關(guān)管理規(guī)定，我司擬通過比選的方式，確定一家具備相應(yīng)資格條件的優(yōu)質(zhì)單位承擔(dān)上述項目的項目檔案信息管理服務(wù)工作，請貴單位給予支持與配合。
一、服務(wù)內(nèi)容
1.檔案庫房建設(shè)與管理.嚴(yán)****檔案室管理規(guī)范要求實(shí)施檔案庫房 管理，建立嚴(yán)格完善的收發(fā)存借等管理和登記。
2.會議紀(jì)要管理，實(shí)施全過程管理，及時協(xié)助編制整理會議紀(jì)要，及時收集 匯總歸檔，并形成電子檔案歸檔，并形成可視化目錄和臺賬。
3.二類費(fèi)成果文件的收發(fā)（含工程圖紙分發(fā)），實(shí)施全過程管理，及時收集匯總歸檔（含電子檔案），并形成可視化目錄和臺賬。
4.招投標(biāo)及合同文件的收集、整理，實(shí)施全過程管理，及時收集匯總歸檔（含電子檔案），并形成可視化目錄和臺賬。
5.需建設(shè)單位簽署審批的文件的管理、收發(fā)，實(shí)施全過程管理，及時收集匯總歸檔（含電子檔案），并形成可視化目錄和臺賬。
6.計量支付、結(jié)算、決算文件收集、整理（其中簽字蓋章頁需要電子化），實(shí)施全過程管理，及時收集匯總歸檔（含電子檔案），并形成可視化目錄和臺賬。
7.項目建設(shè)過程中審計抽查的資料準(zhǔn)備，按需及時收集及提交，并配合對接后續(xù)補(bǔ)充文件工作；
8.竣工資料（前期準(zhǔn)備階段資料），及時收集匯總歸檔（含電子檔案），進(jìn)行組卷、初審及對外移交；
9．竣工資料（監(jiān)理資料），施工過程按需求實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)，竣工階段及時督促提交， 并進(jìn)行初審及指導(dǎo)對外移交；
10.竣工資料（竣工圖），施工過程按需求實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)，竣工階段及時督促提交，并進(jìn)行初審及指導(dǎo)對外移交；
11.竣工資料（竣工備案資料），及時收集匯總歸檔（含電子檔案），進(jìn)行組卷、初審及對外移交。 二、比選控制價
比選控制價為679869.22元。
三 、工作內(nèi)容
以我司提供的相關(guān)文件等資料，包括但不限于以下工作內(nèi)容：完成****項目檔案信息管理服務(wù)工作，包含但不限于檔案資料匯總整理、組卷、裝訂和日常檔案管理等相關(guān)服務(wù)。
四 、質(zhì)量要求
要求嚴(yán)格按照國家相關(guān)項目檔案信息管理技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，符合國家頒布的有關(guān)項目檔案信息管理服務(wù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方認(rèn)可。
五、工期要求
總工期 365 日歷天，開始時間以甲方通知為準(zhǔn)。
六 、 參選人資格要求
1.參選單位須具有國內(nèi)獨(dú)立法人資格（提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋單位公章）；
2.參選單位項目負(fù)責(zé)人：具備資料員職業(yè)資格證書（提供相關(guān)證明并加蓋單位公章）；
3.提供關(guān)于投標(biāo)人（如為聯(lián)合體，聯(lián)合體所有成員）、法定代表人、擬擔(dān)任本招標(biāo)項目的項目負(fù)責(zé)人自2021年1月1日至投標(biāo)截止日的無行賄犯罪的承諾函。
七 、 評審委員會
評審委員會由比選人負(fù)責(zé)組建，由5名技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員組成。
八 、 發(fā)布公告的媒介
本項目公告在中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺、“****公司”微信公眾號上發(fā)布。
九 、 參選報名及比選文件的獲取
獲取比選文件方式：關(guān)注“****公司”微信公眾號，點(diǎn)擊進(jìn)入項目比選公告內(nèi)容，使用手機(jī)瀏覽器掃描二維碼免費(fèi)下載。
十、 參選 文件遞交 及開標(biāo) 時間
請有意參選的單位于**時間： 202 4 年 4 月 1 日1 5 : 0 0在**省****服務(wù)中心3樓 3 號會議室參加此次比選，請準(zhǔn)時參加。
感謝貴單位對本項目給予的支持與幫助。
****
2024年3月27日
（聯(lián)系人：潘工，電話：0898-****2858）
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