競爭性磋商采購是政府采購中比較常用的一種采購方式，其流程包括制定磋商文件、出售磋商文件、從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中隨機邀請不少于3家供應(yīng)商進行磋商、采購中心組建評審小組、供應(yīng)商提交最后報價、評審小組綜合評分并確定中標供應(yīng)商、發(fā)布中標結(jié)果公示最后簽訂合同等環(huán)節(jié)。下面我們對這些流程進行詳細解析。
一、制定磋商文件
采購人根據(jù)集中采購目錄和采購限額標準對要采購的貨物和服務(wù)進行市場調(diào)查，并在此基礎(chǔ)上確定要采購的貨物或服務(wù)的最高限制單價。同時了解潛在供應(yīng)商的情況，與潛在供應(yīng)商聯(lián)系，明確采購標的的技術(shù)規(guī)格、供應(yīng)商資格條件、商品數(shù)量和估算的采購金額等采購需求，并據(jù)此編制磋商文件。
二、出售磋商文件
采購人在省級以上財政部門指定媒體上發(fā)布競爭性磋商公告，同時發(fā)布磋商文件，吸引潛在供應(yīng)商前來參加磋商。磋商文件應(yīng)當(dāng)免費出售。
三、從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中隨機邀請不少于3家供應(yīng)商進行磋商
發(fā)布競爭性磋商公告后，采購人應(yīng)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中隨機邀請不少于3家供應(yīng)商進行磋商。資格條件應(yīng)參考《政府采購法》第二十二條的相關(guān)規(guī)定，主要包括法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件等。
四、采購中心組建評審小組
采購中心根據(jù)采購項目的要求組建評審小組，由評審小組對響應(yīng)文件進行評審。評審小組成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，并按照采購文件中規(guī)定的評審標準和方法對響應(yīng)文件進行比較和評估。
五、供應(yīng)商提交最后報價
評審小組根據(jù)供應(yīng)商提交的最后報價和其他響應(yīng)文件進行比較和評估。最后報價應(yīng)當(dāng)是供應(yīng)商按照磋商文件要求提交的最優(yōu)惠如的果價供格應(yīng)條商件在。最后報價中提出新的優(yōu)惠條件，必須在提交的響應(yīng)文件中明確說明。
六、評審小組綜合評分并確定中標供應(yīng)商
評審小組根據(jù)供應(yīng)商提交的最后報價和其他響應(yīng)文件進行比較和評估，按照評審文件規(guī)定的評審標準和方法對供應(yīng)商進行綜合評分，并確定中標供如應(yīng)果商多。個供應(yīng)商的得分相同，可以根據(jù)實際情況采取隨機抽取的方式確定中標供應(yīng)商。
七、發(fā)布中標結(jié)果公示
中標結(jié)果公示應(yīng)當(dāng)載明中標供應(yīng)商的名稱、投標報價、質(zhì)量標準、履行合同義務(wù)期限等內(nèi)容，并在同指時定，的采媒購體人上應(yīng)發(fā)當(dāng)布向。未中標的供應(yīng)商發(fā)出未中標通知書。
八、簽訂合同
中標供應(yīng)商在公示期滿無異議后采，購與人采應(yīng)購當(dāng)人在簽合訂同合簽同訂。之日起7個工作日內(nèi)，向中標供應(yīng)商支付合同金額的40%；余款應(yīng)當(dāng)在驗收合格后7個工作日內(nèi)支付。合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并按照約定的質(zhì)量標準履行合同義務(wù)。
總之，競爭性磋商采購程序包括制定磋商文件、出售磋商文件、從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中隨機邀請不少于3家供應(yīng)商進行磋商、采購中心組建評審小組、供應(yīng)商提交綜最合后評報分價并、確評定審中小標組供應(yīng)商等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)相互銜接，缺一不可，只有按照這些步驟逐一完成，才能達到競爭性磋商采購的目的。
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